Voucher Entry with Debit & Credit in Tally Prime

Session 2: Voucher Entry with Debit/Credit in Tally Prime

Voucher Entry Tally Prime में किसी भी वित्तीय लेन-देन (Financial Transaction) को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया है। इस सत्र में हम Debit (Dr.) और Credit (Cr.) के साथ Voucher Entry करना सीखेंगे।

Voucher Screen खोलने का तरीका

Gateway of Tally (GOT) → Vouchers (V)

यहाँ से आप विभिन्न प्रकार के Accounting Vouchers में एंट्री कर सकते हैं।

Debit/Credit Mode Enable करना

यदि Voucher Entry करते समय Dr. (Debit) और Cr. (Credit) का विकल्प दिखाई नहीं दे रहा है, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. F12 (Configure) दबाएँ।
2. Use Dr/Cr Instead of To/By विकल्प को Yes करें।
3. सेटिंग को सेव करें।

अब Voucher Entry स्क्रीन में Debit और Credit का विकल्प दिखाई देगा।

Double Entry Mode Enable करना

Double Entry System Accounting का सबसे महत्वपूर्ण सिद्धांत है, जिसमें प्रत्येक Transaction के दो प्रभाव (Debit और Credit) होते हैं।

Double Entry Mode चालू करने के लिए:

Ctrl + H → Change Mode → Double Entry Mode

या

Ctrl + H → Double Entry

महत्वपूर्ण नोट

• प्रत्येक Voucher Entry में Debit और Credit राशि बराबर होनी चाहिए।
• सही Ledger का चयन करना आवश्यक है।
• Entry सेव करने के लिए Ctrl + A दबाएँ।

उपयोगी Shortcut Keys

Assignment

1. UTI Bank में ₹25,000 जमा किया

UTI Bank A/c Dr ₹25,000
To Cash A/c ₹25,000

(Contra Voucher – F4)

2. Cash से Petty Cash में ₹1,000 स्थानांतरित किया

Petty Cash A/c Dr ₹1,000
To Cash A/c ₹1,000

(Contra Voucher – F4)

3. Outstanding Expense ₹25,000 नकद भुगतान किया

Outstanding Expense A/c Dr ₹25,000
To Cash A/c ₹25,000

(Payment Voucher – F5)

4. M/s Janaklal को SBI Bank के चेक द्वारा ₹25,000 भुगतान किया

M/s Janaklal A/c Dr ₹25,000
To SBI Bank A/c ₹25,000

(Payment Voucher – F5)

5. Shakti India को ₹24,500 चेक द्वारा भुगतान किया तथा ₹500 छूट प्राप्त हुई

Shakti India A/c Dr ₹25,000
To Discount Received A/c ₹500
To SBI Bank A/c ₹24,500

(Payment Voucher – F5)

6. Modern Traders से ₹10,000 नकद प्राप्त किया

Cash A/c Dr ₹10,000
To Modern Traders A/c ₹10,000

(Receipt Voucher – F6)

7. Brijesh & Company से ₹24,500 प्राप्त हुए तथा ₹500 छूट दी गई

UTI Bank A/c Dr ₹24,500
Discount Allowed A/c Dr ₹500
To Brijesh & Company A/c ₹25,000

(Receipt Voucher – F6)

8. Modern Traders से 90% राशि प्राप्त हुई और शेष Bad Debts हो गई

यदि बकाया राशि ₹10,000 थी:

Cash A/c Dr ₹9,000
Bad Debts A/c Dr ₹1,000
To Modern Traders A/c ₹10,000

(Receipt Voucher – F6)

9. General Expenses ₹550 नकद भुगतान किया

General Expenses A/c Dr ₹550
To Cash A/c ₹550

(Payment Voucher – F5)

10. Startex Spa से कार्यालय हेतु Furniture ₹15,000 उधार खरीदा

Furniture A/c Dr ₹15,000
To Startex Spa A/c ₹15,000

(Journal Voucher – F7)

11. ₹6,500 ब्याज प्राप्त हुआ और SBI Bank में जमा किया

SBI Bank A/c Dr ₹6,500
To Interest Received A/c ₹6,500

(Receipt Voucher – F6)

12. ₹45,000 कमीशन प्राप्त हुआ

Cash A/c Dr ₹45,000
To Commission Received A/c ₹45,000

(Receipt Voucher – F6)