Personal Account क्या होता है?

Accounting में Personal Account उन खातों को कहते हैं जो किसी व्यक्ति, संस्था, कंपनी या कृत्रिम इकाई (Artificial Person) से जुड़े होते हैं। Personal Account मुख्यतः 3 प्रकार के होते हैं:

1. Natural Personal Account (प्राकृतिक व्यक्तिगत खाता)

यह उन खातों का रिकॉर्ड होता है जो किसी वास्तविक इंसान (Human Being) से संबंधित हों।

उदाहरण:

• राम का खाता
• श्याम का खाता
• Mohan A/c
• Neeraj Sahani A/c

Example Entry:

राम से ₹5,000 उधार में माल खरीदा।

Journal Entry:

Purchases A/c Dr.      5,000

   To Ram A/c                 5,000

👉 यहाँ Ram A/c एक Natural Personal Account है क्योंकि राम एक वास्तविक व्यक्ति है।

2. Artificial Personal Account (कृत्रिम व्यक्तिगत खाता)

यह उन खातों का रिकॉर्ड होता है जो इंसान नहीं होते लेकिन कानून की नजर में व्यक्ति माने जाते हैं।

उदाहरण:

• बैंक
• कंपनी
• स्कूल
• कॉलेज
• हॉस्पिटल
• संस्था

Examples:

• SBI Bank A/c
• Tata Motors A/c
• Delhi Public School A/c

Example Entry:

SBI Bank में ₹10,000 जमा किए।

Journal Entry:

Bank A/c Dr.          10,000

   To Cash A/c               10,000

👉 यहाँ Bank A/c Artificial Personal Account है क्योंकि बैंक एक कृत्रिम संस्था है।

3. Representative Personal Account (प्रतिनिधि व्यक्तिगत खाता)

यह ऐसे खाते होते हैं जो किसी व्यक्ति या व्यक्तियों के समूह का प्रतिनिधित्व करते हैं।

उदाहरण:

• Outstanding Salary A/c
• Prepaid Insurance A/c
• Wages Outstanding A/c
• Interest Due A/c

Example Entry:

कर्मचारियों का ₹2,000 वेतन बाकी है।

Journal Entry:

Salary A/c Dr.          2,000

   To Outstanding Salary A/c     2,000

👉 यहाँ Outstanding Salary A/c कर्मचारियों को देने वाले बकाया वेतन का प्रतिनिधित्व करता है, इसलिए यह Representative Personal Account कहलाता है।

आसान ट्रिक याद रखने के लिए

प्रकार	किससे संबंधित	उदाहरण
Natural Personal Account	वास्तविक व्यक्ति	Ram A/c
Artificial Personal Account	संस्था/कंपनी	Bank A/c
Representative Personal Account	किसी व्यक्ति के बकाया/एडवांस का प्रतिनिधित्व	Outstanding Salary A/c

 

Golden Rule of Personal Account

Debit the Receiver

Credit the Giver

Example:

राम को ₹1,000 नकद दिए।

Ram A/c Dr.          1,000

   To Cash A/c              1,000

👉 राम ने पैसा प्राप्त किया, इसलिए Ram A/c Debit होगा।