टैली प्राइम नोट्स (Cost Category एवं Cost Center)
June 23, 2026 2026-06-23 19:13टैली प्राइम नोट्स (Cost Category एवं Cost Center)
Cost Category क्या है?
Cost Category एक ऐसा समूह (Group) होता है जिसमें कई Cost Centers को रखा जाता है।
उदाहरण:
- Branch
- Telephone
- Employee
Cost Center क्या है?
Cost Center किसी खर्च (Expense) को अलग-अलग विभाग, शाखा या कर्मचारी के अनुसार ट्रैक करने के लिए बनाया जाता है।
उदाहरण:
Branch Cost Centers
- Kolkata
- Delhi
- Mumbai
- Chennai
Telephone Cost Centers
- 2231-8541
- 2251-7423
Employee Cost Centers
- Mr. Chopra
- Mr. Dey
Cost Center को Activate कैसे करें?
Step 1: Cost Center Enable करें
Gateway of Tally → F11 (Features)
- Enable Cost Centres = Yes
Step 2: Ledger Configuration
Gateway of Tally → Create → Ledger → F12
- Show All Configurations = Yes
- Apply Cost Centres for Ledgers = Yes
Cost Category बनाना
Gateway of Tally → Create → Cost Category
निम्न Cost Categories बनाएं:
- Branch
- Telephone
- Employee
Cost Center बनाना
Gateway of Tally → Create → Cost Centre
Branch Category
| Cost Center | Category |
| Kolkata | Branch |
| Delhi | Branch |
| Mumbai | Branch |
| Chennai | Branch |
Telephone Category
| Cost Center | Category |
| 2231-8541 | Telephone |
| 2251-7423 | Telephone |
Employee Category
| Cost Center | Category |
| Mr. Chopra | Employee |
| Mr. Dey | Employee |
प्रैक्टिकल एंट्री
(a) वेतन भुगतान
01-07-2006 को कोलकाता शाखा के Mr. Chopra को ₹5,000 नकद वेतन दिया गया।
Journal Entry:
Salary A/c Dr. ₹5,000
To Cash A/c ₹5,000
Cost Allocation:
- Branch → Kolkata
- Employee → Mr. Chopra
(b) टेलीफोन बिल भुगतान
02-07-2006 को SBI बैंक के चेक नं. 500127 द्वारा ₹6,500 का टेलीफोन बिल भुगतान किया गया।
Journal Entry:
Telephone Expenses A/c Dr. ₹6,500
To SBI Bank A/c ₹6,500
Cost Allocation:
| Telephone No. | Amount |
| 2231-8541 | ₹4,500 |
| 2251-7423 | ₹2,000 |
(c) इंसेंटिव भुगतान
02-07-2006 को Mr. Dey को ₹550 नकद इंसेंटिव दिया गया।
Journal Entry:
Incentive A/c Dr. ₹550
To Cash A/c ₹550
Cost Allocation:
- Employee → Mr. Dey
(d) विज्ञापन खर्च भुगतान
02-07-2006 को SBI बैंक के चेक नं. 500128 द्वारा ₹20,000 का विज्ञापन खर्च भुगतान किया गया।
Journal Entry:
Advertisement A/c Dr. ₹20,000
To SBI Bank A/c ₹20,000
Branch Wise Allocation
| Branch | % | Amount |
| Kolkata | 28% | ₹5,600 |
| Delhi | 32% | ₹6,400 |
| Chennai | 25% | ₹5,000 |
| Mumbai | 15% | ₹3,000 |
| कुल | 100% | ₹20,000 |
रिपोर्ट कैसे देखें?
Gateway of Tally
→ Display More Reports
→ Statement of Accounts
→ Cost Centres
→ Category Summary
Category Summary (उत्तर)
| Category | Amount |
| Branch | ₹25,000 |
| Telephone | ₹6,500 |
| Employee | ₹5,550 |
महत्वपूर्ण प्रश्न (Viva / Exam)
1. Cost Category क्या है?
उत्तर: Cost Centers के समूह को Cost Category कहते हैं।
2. Cost Center क्या है?
उत्तर: खर्चों को अलग-अलग विभाग, शाखा या कर्मचारी के अनुसार ट्रैक करने की व्यवस्था को Cost Center कहते हैं।
3. Cost Center का मुख्य उपयोग क्या है?
उत्तर: खर्चों का विश्लेषण (Expense Analysis) और रिपोर्ट तैयार करने के लिए।
4. Cost Center Enable करने के लिए कौन-सी Key दबाते हैं?
उत्तर: F11
5. Cost Center Report कहाँ देखी जाती है?
उत्तर: Statement of Accounts → Cost Centres → Category Summary
याद रखने की ट्रिक
✅ Cost Category = Group (समूह)
✅ Cost Center = Unit (इकाई)
✅ Branch एक Category है
✅ Kolkata, Delhi, Mumbai, Chennai उसके Cost Centers हैं
✅ Expense Tracking के लिए Cost Center का उपयोग किया जाता है।
