Ms Excel Office button

Office button 

इस बटन के अंतर्गत हमें निम्नलिखित ऑप्शन उपलब्ध होते हैं

New (Ctrl+N)

इस ऑप्शन का उपयोग एमएस एक्सल मैं नया वर्कबुक लाने के लिए किया जाता है इसका शॉर्टकट की कंट्रोल प्लस एन ctrl+n होता है

Open (Ctrl+O)

open ऑप्शन का उपयोग एमएस एक्सल में पहले से बने हुए excel फाइल को ओपन करने के लिए किया जाता है इसका शॉर्टकट की कंट्रोल की बटन प्लस ओ ctrl+o होता है

ऑप्शन को क्लिक करते ही इसका डायलॉग बॉक्स ओपन होता है जिसमें हमें एमएस एक्सल फाइल को सेलेक्ट करना होता है जिस लोकेशन पर हमारा डाटा स्टोर है उस लोकेशन में जाकर हम एक्सेल शीट फाइल को सेलेक्ट कर ओपन बटन को दबाते ही हमारा फाइल ओपन हो जाता है

Save (Ctrl+S)

सेव इसका उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में बने हुए फाइल को किसी निश्चित स्थान पर सुरक्षित रखने के लिए किया जाता है इस ऑप्शन को उपयोग करते ही हमारे पास डायलॉग बॉक्स ओपन होगा जिसमें फाइल को सेव करने हेतु फाइल का लोकेशन फाइल का नाम पूछा जाएगा फाइल का नाम देकर जैसे हम सेव बटन पर क्लिक करेंगे हमारा फाइल उस स्थान पर से हो जाएगा

Save As (F12)

इसका उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में पहले से सेव किए गए फाइल को किसी अन्य स्थान पर किसी अन्य नाम से सुरक्षित रखने के लिए किया जाता है इस ऑप्शन को क्लिक करते ही हमारे पास इसका डायलॉग बॉक्स ओपन होता है जिसमें हम फाइल का नाम देकर किसी निश्चित स्थान चयन कर सेव ऑप्शन को क्लिक करते ही फाइल का दूसरा कॉपी दूसरा नाम से सुरक्षित हो जाता है इसका शॉर्टकट की F12 hai

Print (Ctrl+P)

इसका उपयोग Microsoft Excel मैं तैयार किए गए फाइल को प्रिंटर के माध्यम से प्रिंट करने के लिए किया जाता है इसका शॉर्टकट की कंट्रोल प्लस पी ctrl + p होता है

Print Preview (Ctrl+F2)

किसका उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में प्रिंट करने से पहले फ़ाइल का उपयोग देखने के लिए किया जाता है एक महत्वपूर्ण option है जिसके द्वारा हम फाइल को प्रिंट करने से पहले किस प्रकार से प्रिंट आएगा इसको हम देख सकते हैं और उसके अनुसार से हम अपना पेज सेटअप कर सकते हैं इसका शॉर्टकट की कंट्रोल प्लस एप टू ctrl + F2 है

Send

इसका उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में बने हुए फाइल को इंटरनेट के माध्यम से ई-मेल की से भेजने के लिए किया जाता है

Close (Ctrl+W)

इसका उपयोग माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल मैं पहले से खुले हुए फाइल को बंद करने के लिए किया जाता है