Tally Prime – Inventory Masters & Voucher Entries Notes

Unit, Stock Group, Stock Item, Godown एवं Voucher Entries

Ledger बनाने के बाद Tally में Inventory एवं Voucher Entries सीखना आवश्यक होता है। इनके माध्यम से हम माल (Stock) और लेन-देन (Transactions) का रिकॉर्ड रखते हैं।

1. Unit (माप की इकाई)

Unit क्या है?

Unit वह माप है जिसके आधार पर किसी वस्तु की मात्रा को दर्शाया जाता है।

उदाहरण

उपयोग

यदि आप 10 किलो चीनी खरीदते हैं तो Tally को यह बताना होगा कि चीनी KG में मापी जाएगी।

Path

Gateway of Tally → Inventory Info → Units of Measure → Create

2. Stock Group

Stock Group क्या है?

एक जैसे सामानों को एक समूह में रखने के लिए Stock Group बनाया जाता है।

उदाहरण

लाभ

✔ Stock को व्यवस्थित रखने में मदद करता है।

✔ रिपोर्ट जल्दी देखने में सहायता करता है।

Path

Gateway of Tally → Inventory Info → Stock Groups → Create

3. Stock Item

Stock Item क्या है?

वह वास्तविक वस्तु जिसे खरीदा या बेचा जाता है, Stock Item कहलाती है।

उदाहरण

• Rice
• Sugar
• Mobile
• Laptop
• Printer

Stock Item बनाते समय

• Name
• Under (Stock Group)
• Unit
• Opening Balance
• Rate

भरना होता है।

Path

Gateway of Tally → Inventory Info → Stock Items → Create

4. Godown (Warehouse)

Godown क्या है?

माल रखने की जगह को Godown या Warehouse कहते हैं।

उदाहरण

• Main Godown
• Store Room
• Delhi Godown
• Patna Godown

उपयोग

यदि आपका माल अलग-अलग स्थानों पर रखा है तो Godown की सहायता से प्रत्येक स्थान का Stock अलग-अलग देखा जा सकता है।

Path

Gateway of Tally → Inventory Info → Godowns → Create

Voucher Entries

वाउचर क्या होता है?

अकाउंटिंग में किसी भी लेन-देन (Transaction) को रिकॉर्ड करने के लिए वाउचर का उपयोग किया जाता है। Tally Prime में प्रत्येक ट्रांजेक्शन अलग-अलग वाउचर में दर्ज किया जाता है।

5. Contra Voucher (F4)

Contra Voucher क्या है?

Cash और Bank के बीच होने वाले लेन-देन को Contra Voucher में दर्ज किया जाता है।

उदाहरण 1

Bank से ₹10,000 निकाले।

Entry

Cash A/c Dr.        10,000

     To Bank A/c            10,000

उदाहरण 2

₹5,000 बैंक में जमा किए।

Entry

Bank A/c Dr.         5,000

     To Cash A/c              5,000

6. Payment Voucher (F5)

Payment Voucher क्या है?

जब व्यापार से पैसा दिया जाता है तब Payment Voucher प्रयोग किया जाता है।

उदाहरण

किराया ₹5,000 नकद दिया।

Entry

Rent A/c Dr.         5,000

     To Cash A/c              5,000

अन्य उदाहरण

• Salary Paid
• Electricity Bill Paid
• Office Expense Paid

7. Receipt Voucher (F6)

Receipt Voucher क्या है?

जब व्यापार को पैसा प्राप्त होता है तब Receipt Voucher प्रयोग किया जाता है।

उदाहरण

राम से ₹8,000 प्राप्त हुए।

Entry

Cash A/c Dr.         8,000

     To Ram A/c               8,000

अन्य उदाहरण

• Commission Received
• Interest Received
• Cash Sales Received

8. Journal Voucher (F7)

Journal Voucher क्या है?

ऐसी प्रविष्टियाँ जिनमें Cash या Bank शामिल नहीं होता, Journal Voucher में दर्ज की जाती हैं।

उदाहरण

Salary Outstanding ₹2,000

Entry

Salary A/c Dr.              2,000

     To Outstanding Salary A/c     2,000

अन्य उदाहरण

• Depreciation
• Bad Debts
• Adjustment Entries

9. Sales Voucher (F8)

Sales Voucher क्या है?

जब माल बेचा जाता है तो Sales Voucher का उपयोग किया जाता है।

उदाहरण

₹15,000 का माल उधार बेचा।

Entry

Customer A/c Dr.      15,000

     To Sales A/c              15,000

यदि नकद बिक्री हो

Cash A/c Dr.          15,000

     To Sales A/c              15,000

10. Purchase Voucher (F9)

Purchase Voucher क्या है?

जब माल खरीदा जाता है तो Purchase Voucher का उपयोग किया जाता है।

उदाहरण

₹20,000 का माल उधार खरीदा।

Entry

Purchase A/c Dr.      20,000

     To Supplier A/c          20,000

यदि नकद खरीद हो

Purchase A/c Dr.      20,000

     To Cash A/c              20,000

Shortcut Keys

याद रखने का आसान क्रम

Inventory Masters

Unit → Stock Group → Stock Item → Godown

Accounting Vouchers

Contra → Payment → Receipt → Journal → Sales → Purchase

निष्कर्ष

Ledger बनाने के बाद Tally में सबसे पहले Unit, Stock Group, Stock Item और Godown बनाना सीखें। इसके बाद Contra, Payment, Receipt, Journal, Sales और Purchase Voucher की Entries करें। इन Topics को सीख लेने पर Tally Prime की अधिकांश Practical Accounting और Inventory Management आसानी से समझ में आने लगती है।