MS-EXCEL में ग्रेड फॉर्मूला का उपयोग कैसे करे ?

Introduction : MS-EXCEL ग्रेड फॉर्मूला

MS-EXCEL में ग्रेड फॉर्मूला का उपयोग करने के लिए, आप “IF” और “VLOOKUP” फंक्शन्स का उपयोग कर सकते हैं। यहाँ एक उदाहरण है जिसमें हम अंकों के आधार पर ग्रेड असाइन करेंगे:

मान लीजिए आपके पास अंकों की सूची इस प्रकार है:

छात्र का नाम	अंक
राम	85
श्याम	72
गीता	95
सीता	65
मोहन	45

ग्रेड असाइनमेंट के लिए निम्नलिखित नियम हैं:

• 90 से ऊपर: A
• 80 से 89: B
• 70 से 79: C
• 60 से 69: D
• 60 से कम: F

अब हम इस तालिका को बनाते हैं:

1. पहले आप एक नया कॉलम जोड़ें, जिसका नाम “ग्रेड” रखें।
2. फिर उस कॉलम में निम्नलिखित फॉर्मूला का उपयोग करें:

excel

Copy code

=IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=70, "C", IF(B2>=60, "D", "F"))))

यहाँ B2 उस सेल को दर्शाता है जिसमें अंक दर्ज हैं। इस फॉर्मूला को बाकि सेल्स में कॉपी करें।

मान लीजिए, “छात्र का नाम” A कॉलम में है और “अंक” B कॉलम में, तो “ग्रेड” C कॉलम में निम्नलिखित फॉर्मूला डालें:

छात्र का नाम	अंक	ग्रेड
राम	85	=IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=70, "C", IF(B2>=60, "D", "F"))))
श्याम	72	=IF(B3>=90, "A", IF(B3>=80, "B", IF(B3>=70, "C", IF(B3>=60, "D", "F"))))
गीता	95	=IF(B4>=90, "A", IF(B4>=80, "B", IF(B4>=70, "C", IF(B4>=60, "D", "F"))))
सीता	65	=IF(B5>=90, "A", IF(B5>=80, "B", IF(B5>=70, "C", IF(B5>=60, "D", "F"))))
मोहन	45	=IF(B6>=90, "A", IF(B6>=80, "B", IF(B6>=70, "C", IF(B6>=60, "D", "F"))))

इस तरह आप अपने छात्रों के अंकों के आधार पर ग्रेड असाइन कर सकते हैं।