What is a Journal? In Mannnual Accounting

What is a Journal?

What is a Journal? :जर्नल अकाउंटिंग की एक प्रक्रिया है, जिसमें व्यवसाय से संबंधित सभी वित्तीय लेनदेन को क्रमवार तरीके से रिकॉर्ड किया जाता है। यह मैनुअल अकाउंटिंग और Tally सॉफ़्टवेयर दोनों में इस्तेमाल किया जाता है। इसे “बुक ऑफ़ ओरिजिनल एंट्री” (Book of Original Entry) भी कहा जाता है क्योंकि सभी लेनदेन सबसे पहले जर्नल में दर्ज किए जाते हैं।

मैनुअल अकाउंटिंग में जर्नल

मैनुअल अकाउंटिंग में, जर्नल को हाथ से बनाए गए रजिस्टर में लिखा जाता है। हर लेनदेन को डेबिट और क्रेडिट के सिद्धांत के अनुसार रिकॉर्ड किया जाता है।

जर्नल एंट्री का फॉर्मेट:

1. लेन-देन की तारीख
2. डेबिट अकाउंट
3. क्रेडिट अकाउंट
4. विवरण (Narration)
5. राशि (Amount)

What is a Journal उदाहरण:

मान लीजिए, 20 जनवरी 2025 को ₹5,000 नकद देकर स्टेशनरी खरीदी गई।
जर्नल एंट्री इस प्रकार होगी:

नीचे जर्नल एंट्री को एक टेबल के रूप में प्रस्तुत किया गया है:

तारीख	लेन-देन का विवरण	डेबिट खाता	डेबिट राशि (₹)	क्रेडिट खाता	क्रेडिट राशि (₹)	विवरण (Narration)
20 जनवरी 2025	स्टेशनरी खरीदी गई नकद भुगतान द्वारा	Stationery A/C	5,000	Cash A/C	5,000	स्टेशनरी खरीदने के लिए नकद भुगतान किया गया।

यह टेबल जर्नल एंट्री को साफ-सुथरे तरीके से दिखाने में मदद करता है, ताकि सभी जानकारी एक ही जगह पर व्यवस्थित हो।

नीचे 5 और उदाहरण दिए गए हैं, जिन्हें जर्नल एंट्री के रूप में टेबल में प्रस्तुत किया गया है:

तारीख	लेन-देन का विवरण	डेबिट खाता	डेबिट राशि (₹)	क्रेडिट खाता	क्रेडिट राशि (₹)	विवरण (Narration)
21 जनवरी 2025	ग्राहक से नकद प्राप्त किया गया	Cash A/C	10,000	Debtor’s A/C	10,000	ग्राहक से बकाया राशि प्राप्त की गई।
22 जनवरी 2025	मशीनरी खरीदने के लिए बैंक से भुगतान	Machinery A/C	50,000	Bank A/C	50,000	मशीनरी खरीदने के लिए बैंक भुगतान किया गया।
23 जनवरी 2025	वेतन का भुगतान नकद किया गया	Salary A/C	15,000	Cash A/C	15,000	कर्मचारियों को वेतन का नकद भुगतान किया गया।
24 जनवरी 2025	किराया चेक द्वारा भुगतान किया गया	Rent A/C	8,000	Bank A/C	8,000	चेक द्वारा किराया का भुगतान किया गया।
25 जनवरी 2025	बिक्री के लिए ग्राहक से चेक प्राप्त हुआ	Bank A/C	20,000	Sales A/C	20,000	बिक्री के लिए चेक प्राप्त किया गया।

विवरण:

1. Cash A/C: नकद लेन-देन को दर्शाता है।
2. Bank A/C: बैंक से संबंधित लेन-देन।
3. Debtor’s A/C: ग्राहकों से संबंधित खाता।
4. Salary A/C: वेतन का भुगतान।
5. Rent A/C: किराया भुगतान।
6. Sales A/C: बिक्री से आय।