1. एक्सेल में बेसिक फॉर्मूला क्या हैं?

एक्सेल में बेसिक फॉर्मूला क्या हैं?

Excel में फॉर्मूले का उपयोग डेटा के साथ गणनाएं और विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। फॉर्मूलों की मदद से आप सरल जोड़, घटाव से लेकर जटिल तर्कपूर्ण निर्णयों को भी स्वचालित कर सकते हैं।

फॉर्मूले का महत्व

फॉर्मूले समय बचाते हैं और डेटा के साथ त्रुटियों की संभावना को कम करते हैं। खासतौर पर तब, जब बड़े डेटा सेट्स के साथ काम करना हो।

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2. एक्सेल फॉर्मूले की सिंटैक्स

हर फॉर्मूले की शुरुआत हमेशा = (समान चिह्न) से होती है। इसके बाद संबंधित फंक्शन और उसके इनपुट पैरामीटर्स होते हैं।

= (समान चिह्न) का महत्व

यह चिह्न Excel को संकेत देता है कि आप एक फॉर्मूला या गणना शुरू कर रहे हैं, न कि साधारण टेक्स्ट दर्ज कर रहे हैं।

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3. सामान्य अंकगणितीय फॉर्मूले

1. =SUM() – संख्याओं का योग

इस फॉर्मूले का उपयोग कई संख्याओं का जोड़ करने के लिए किया जाता है।
उदाहरण:

=SUM(A1:A5)

यह फॉर्मूला A1 से A5 तक की सभी संख्याओं का योग करता है।

2. =AVERAGE() – औसत निकालना

यह फॉर्मूला दिए गए रेंज का औसत निकालता है।
उदाहरण:

=AVERAGE(B1:B10)

यह B1 से B10 तक की सभी संख्याओं का औसत देगा।

3. =SUBTOTAL() – उप-योग निकालना

यह फॉर्मूला फिल्टर किए गए डेटा का उप-योग निकालने के लिए उपयोगी होता है।

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4. तार्किक (Logical) फॉर्मूले

4. =IF() – शर्तों पर आधारित परिणाम

यह फॉर्मूला किसी शर्त की जांच करके अलग-अलग परिणाम दिखाता है।
उदाहरण:

=IF(A1>50, "पास", "फेल")

यदि A1 का मान 50 से अधिक है, तो यह “पास” दिखाएगा, अन्यथा “फेल”।

5. =AND(), =OR() – एकाधिक शर्तों की जांच

AND और OR फॉर्मूले का उपयोग तब किया जाता है, जब आपको एक साथ कई शर्तों की जांच करनी हो।
उदाहरण:

=AND(A1>50, B1<100)

यह तभी TRUE लौटाएगा, जब दोनों शर्तें सही होंगी।

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5. टेक्स्ट मैनेजमेंट के फॉर्मूले

6. =CONCATENATE() – टेक्स्ट को जोड़ना

यह फॉर्मूला दो या अधिक टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को एक साथ जोड़ता है।
उदाहरण:

=CONCATENATE(A1, " ", B1)

यह A1 और B1 के टेक्स्ट को जोड़कर बीच में स्पेस देगा।

7. =LEFT(), =RIGHT(), =MID() – टेक्स्ट के हिस्से निकालना

इन फॉर्मूलों का उपयोग टेक्स्ट स्ट्रिंग के किसी विशेष हिस्से को निकालने के लिए होता है।
उदाहरण:

=LEFT(A1, 4)

यह A1 के टेक्स्ट के पहले 4 अक्षर लौटाएगा।

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6. तारीख और समय के फॉर्मूले

8. =TODAY(), =NOW() – वर्तमान तारीख और समय

TODAY() फॉर्मूला वर्तमान तारीख देता है, जबकि NOW() वर्तमान समय भी दिखाता है।
उदाहरण:

=TODAY()

यह आज की तारीख दिखाएगा।

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7. डेटा खोजने के फॉर्मूले

9. =VLOOKUP() – डेटा का वर्टिकल सर्च

यह फॉर्मूला एक कॉलम में डेटा खोजता है।
उदाहरण:

=VLOOKUP(101, A2:B10, 2, FALSE)

यह 101 को A2 से A10 में खोजेगा और उसी पंक्ति का दूसरा कॉलम लौटाएगा।

10. =HLOOKUP() – डेटा का हॉरिजॉन्टल सर्च

यह फॉर्मूला क्षैतिज रूप से डेटा खोजने के लिए उपयोगी होता है।

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8. त्रुटियों को संभालने वाले फॉर्मूले

11. =IFERROR() – त्रुटियों को संभालना

यह फॉर्मूला तब उपयोगी होता है, जब किसी अन्य फॉर्मूले में त्रुटि आने की संभावना हो।
उदाहरण:

=IFERROR(A1/B1, "त्रुटि")

यदि A1/B1 में कोई त्रुटि आती है, तो यह “त्रुटि” दिखाएगा।

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9. सेल संदर्भ और संबोधित करने वाले फॉर्मूले

12. =INDIRECT() – अप्रत्यक्ष संदर्भ

इसका उपयोग किसी सेल के एड्रेस को संदर्भित करने के लिए किया जाता है।

13. =ADDRESS() – सेल का एड्रेस लौटाना

यह फॉर्मूला किसी विशेष पंक्ति और कॉलम का सेल एड्रेस देता है।

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10. कुछ उपयोगी शॉर्टकट्स और टिप्स

• Ctrl + S – फाइल सेव करें
• Ctrl + Z – अंतिम बदलाव को Undo करें
• Ctrl + T – डेटा को टेबल में बदलें

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निष्कर्ष

Microsoft Excel के फॉर्मूले आपके समय को बचाते हैं और आपके काम को अधिक कुशल बनाते हैं। ऊपर बताए गए बेसिक फॉर्मूलों को समझकर आप एक्सेल में शुरुआती स्तर का महारत हासिल कर सकते हैं। आगे बढ़ने के लिए इन फॉर्मूलों का अभ्यास करें और अपने कार्यों को स्वचालित बनाएं।

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FAQs (अक्सर पूछे जाने वाले सवाल)

1. क्या मैं एक्सेल में अपने खुद के फॉर्मूले बना सकता हूं?
   हां, आप कस्टम फॉर्मूलों का उपयोग VBA (Visual Basic for Applications) से कर सकते हैं।
2. IF और AND फॉर्मूले में क्या अंतर है?
   IF एक शर्त पर आधारित परिणाम देता है, जबकि AND कई शर्तों की जांच करता है।
3. VLOOKUP और HLOOKUP में क्या अंतर है?
   VLOOKUP डेटा को वर्टिकली खोजता है, जबकि HLOOKUP क्षैतिज रूप से खोजता है।
4. SUM और SUBTOTAL में क्या अंतर है?
   SUM सभी मानों का जोड़ करता है, जबकि SUBTOTAL फिल्टर किए गए डेटा का उप-योग निकालता है।
5. क्या एक्सेल के फॉर्मूले अन्य स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर में भी काम करते हैं?
   हां, अधिकांश फॉर्मूले Google Sheets और अन्य स्प्रेडशीट टूल्स में भी उपयोग किए जा सकते हैं।