What are Journal Entries? (जर्नल एंट्री क्या होती है?)

What are Journal Entries? (जर्नल एंट्री क्या होती है?)

Journal Entries किसी भी व्यवसाय में हुए सभी वित्तीय लेन-देन को तिथि अनुसार पहली बार दर्ज करने की प्रक्रिया है।
इसे बुक ऑफ ओरिजिनल एंट्री (Book of Original Entry) भी कहते हैं।

➡️ जब भी किसी लेन-देन में कम से कम दो अकाउंट प्रभावित होते हैं, तो उसे Debit और Credit नियमों के अनुसार जर्नल में लिखा जाता है।

⭐ Components of a Journal Entry (जर्नल एंट्री के मुख्य भाग)

1. Date (तारीख)
   लेन-देन जिस दिन हुआ है।
2. Accounts Involved (शामिल अकाउंट)
   कौन सा अकाउंट Debit होगा और कौन सा Credit।
3. Debit Amount (डेबिट राशि)
   जिस अकाउंट को डेबिट किया जाता है, उसकी राशि।
4. Credit Amount (क्रेडिट राशि)
   जिस अकाउंट को क्रेडिट किया जाता है, उसकी राशि।
5. Narration (विवरण)
   लेन-देन का 1–2 लाइन का छोटा विवरण।

⭐ Format of a Journal Entry (Journal Entry का फ़ॉर्मेट)

Date        Particulars                     L.F.      Debit (₹)     Credit (₹)

01/04       Cash A/c        Dr.                        50,000

                To Capital A/c                                       50,000

            (Being capital introduced by owner)

⭐ Examples of Journal Entries (उदाहरण सहित जर्नल एंट्री)

1. Capital Introduced (पूंजी लगाई गई)

Transaction: Owner ने business में ₹1,00,000 निवेश किए।

Entry:

Cash A/c            Dr.        1,00,000

     To Capital A/c                       1,00,000

(Being capital introduced by owner)

2. Purchase of Goods on Credit (उधार पर माल खरीदा)

Transaction: ₹20,000 के goods उधार पर खरीदे।

Entry:

Purchases A/c       Dr.         20,000

      To Supplier A/c                        20,000

(Being goods purchased on credit)

3. Rent Paid (किराया भुगतान किया)

Transaction: Cash में ₹5,000 Rent दिया।

Entry:

Rent A/c            Dr.          5,000

      To Cash A/c                           5,000

(Being rent paid in cash)

4. Sale of Goods for Cash (कैश में माल बेचा)

Transaction: Cash में ₹15,000 के goods बेचे।

Entry:

Cash A/c            Dr.         15,000

      To Sales A/c                          15,000

(Being goods sold for cash)

5. Salary Paid to Employees (कर्मचारियों को वेतन दिया)

Transaction: ₹10,000 salary दी।

Entry:

Salary A/c          Dr.        10,000

      To Cash A/c                          10,000

(Being salary paid)

⭐ Why Journal Entries Matter? (जर्नल एंट्री क्यों जरूरी है?)

1. Systematic Record (व्यवस्थित रिकॉर्ड):
   सभी लेन-देन एक ही जगह क्रम से दर्ज रहते हैं।
2. Double Entry System का पालन:
   Debit–Credit के नियम से गलती कम होती है।
3. Audit & Verification आसान:
   बुक्स की जाँच और सत्यापन सरल होता है।
4. Financial Statements बनाने में मदद:
   Journal से Ledger बनता है → Trial Balance → Final Accounts।
5. Legal Evidence:
   व्यवसाय के लेन-देन का वैध प्रमाण मिलता है।