Personal Account (व्यक्तिगत खाता)
Personal Account उन खातों को कहते हैं जो किसी व्यक्ति, संस्था या संगठन से संबंधित हों।
जहाँ भी लेन–देन किसी व्यक्ति या संस्था के नाम से हो, वह Personal Account कहलाता है।
जैसे:
- राम का खाता
- मोहन ट्रेडर्स
- SBI Bank Account
- Creditors (देनदार)
- Debtors (लेनदार)
🔹 Types of Personal Accounts (व्यक्तिगत खातों के प्रकार)
Personal Accounts को 3 भागों में बाँटा जाता है:
1. Natural Personal Account
यह खाते प्राकृतिक व्यक्तियों के होते हैं — यानी असली इंसानों के।
उदा.: राम, श्याम, रीना, सुमित आदि।
2. Artificial Personal Account
ये खाते कानूनी रूप से बनाए गए व्यक्तियों के होते हैं, जिनका अस्तित्व इंसानों जैसा माना जाता है।
उदा.:
- SBI Bank
- Reliance Industries
- TATA Motors
- कंपनियाँ, संस्थाएँ, क्लब, स्कूल आदि
3. Representative Personal Account
ऐसे खाते जो किसी व्यक्ति का प्रतिनिधित्व करते हैं।
जैसे — Outstanding Salary, Prepaid Rent, Accrued Income आदि।
इनमें सीधा किसी व्यक्ति का नाम नहीं होता, पर ये किसी व्यक्ति से जुड़े दावे/देनों को दर्शाते हैं।
🔹 Golden Rule for Personal Accounts
👉 “Debit the Receiver, Credit the Giver”
(जो ले, उसे डेबिट करें… जो दे, उसे क्रेडिट करें)
मतलब:
- जिसे फायदा मिला (Receiver) → Debit
- जिसने फायदा दिया (Giver) → Credit
🔹 Examples (उदाहरण)
Example 1: राम ने व्यवसाय में पैसे दिए — ₹10,000
राम → Giver
Journal Entry:
➡️ Cash A/c Dr.
To Ram’s (Capital) A/c
यहाँ राम का Personal Account क्रेडिट होगा।
Example 2: मोहन से उधार में सामान खरीदा — ₹5,000
मोहन → Giver
Entry:
➡️ Purchases A/c Dr.
To Mohan’s A/c
मोहन का Personal Account क्रेडिट।
Example 3: श्याम ने पुराना उधार चुका दिया — ₹3,000
श्याम → Receiver (उसे फायदा मिला क्योंकि हमारा उधार कम हुआ)
Entry:
➡️ Cash A/c Dr.
To Shyam’s A/c
श्याम का खाता क्रेडिट होगा क्योंकि उसने पैसे दिए।
Example 4: Outstanding Salary (प्रतिनिधि व्यक्तिगत खाता)
Outstanding Salary → किसी व्यक्ति को देनी है (Giver)
Entry:
➡️ Salary A/c Dr.
To Outstanding Salary A/c
Outstanding Salary → Representative Personal Account Credit किया जाता है।
🔹 Summary (सारांश)
- Personal Account = व्यक्ति, संस्था, संगठन से जुड़े खाते
- तीन प्रकार:
✔ Natural (जैसे Ram)
✔ Artificial (जैसे SBI Bank)
✔ Representative (जैसे Outstanding Rent) - Golden Rule:
👉 Debit the Receiver, Credit the Giver - लेन–देन में जो लाभ प्राप्त करे वह डेबिट, और जो लाभ दे वह क्रेडिट
ज़रूर! Personal Account को एक सरल और मजेदार कहानी के माध्यम से समझिए—आपको कभी नहीं भूलेंगे।
🌟 Personal Account — कहानी के माध्यम से समझिए
एक बार एक गाँव में एक छोटा व्यापारी था—राहुल। वह अपनी दुकान पर रोज़ छोटे–छोटे लेन–देन करता था।
जब उसका काम बढ़ने लगा तो उसने अकाउंटिंग सीखना शुरू किया।
उसके गुरुजी ने कहा—
“राहुल! अकाउंटिंग में Personal Account वही होता है जहाँ लेन–देन किसी व्यक्ति, संस्था या संगठन से जुड़ा हो।”
राहुल ने कहा — “गुरुजी, मैं कैसे पहचानूँ कि कौन सा Personal Account है?”
गुरुजी बोले —
“बहुत आसान! चल, मैं तुझे कहानी के ज़रिए समझाता हूँ।”
🎭 कहानी शुरू होती है…
Scene 1: Natural Personal Account (प्राकृतिक व्यक्ति)
एक दिन राहुल का दोस्त मोहन दुकान पर आया और बोला:
“भाई, 5000 रुपये का सामान उधार दे दो।”
राहुल ने दे दिया।
अब राहुल की किताबों में एक खाता खुला— मोहन का खाता (Natural Person)।
👉 यहाँ मोहन व्यक्ति है, इसलिए उसका खाता Personal Account है।
Scene 2: Artificial Personal Account (कानूनी व्यक्ति)
अगले दिन राहुल बैंक गया और अपनी दुकान का पैसा SBI Bank में जमा कर आया।
अब उसे समझ आया कि:
👉 SBI Bank भी एक ‘Artificial Person’ है, इसका भी Personal Account बनता है।
Scene 3: Representative Personal Account (प्रतिनिधि खाता)
एक दिन राहुल को याद आया कि उसने अपने कर्मचारी की 5000 रुपये की Salary अभी तक नहीं दी है।
यह एक देनदारी है, लेकिन किसी व्यक्ति का नाम नहीं लिखा… फिर भी यह उसी व्यक्ति का प्रतिनिधित्व कर रहा है।
इसलिए खाता बना: Outstanding Salary Account
👉 यह एक Representative Personal Account है।
⭐ अब सबसे ज़रूरी बात:
Golden Rule for Personal Account
“Debit the Receiver, Credit the Giver”
अब यह भी कहानी में समझते हैं—
Scene 4: मोहन ने उधार चुकाया
मोहन आया और बोला — “ये लो भाई 5000 रुपये।”
यहाँ क्या हुआ?
- राहुल को पैसा मिला
- मोहन ने दिया → वह “Giver” है
👉 मोहन का खाता Credit होगा
Scene 5: राहुल ने अपने कर्मचारी को Salary दी
Salary पाने वाला कर्मचारी → Receiver
👉 Receiver को Debit करते हैं
इसलिए Salary A/c Debit और Cash क्रेडिट।
🎉 Summary (कहानी का सार)
- जहाँ भी व्यक्ति, संस्था या संगठन शामिल हो → वह Personal Account है।
- तीन प्रकार:
✔ Natural → असली व्यक्ति (मोहन, राम)
✔ Artificial → बैंक, कंपनी (SBI, Reliance)
✔ Representative → Outstanding Salary, Prepaid Rent - Golden Rule → जो ले उसे Debit, जो दे उसे Credit
यहाँ Personal Account पर आधारित सबसे अच्छे और आसान Practice Questions (प्रैक्टिस क्वेश्चन) दिए जा रहे हैं—ताकि आपकी समझ और मजबूत हो जाए।
✅ Personal Account — Practice Questions
(कहानी व Golden Rule पर आधारित)
🔹 Part–1: Identify the Type of Personal Account (कौन सा Personal Account है?)
Q1. राम को 5,000 रुपये उधार दिए।
→ यह कौन सा Personal Account है?
a) Natural
b) Artificial
c) Representative
Q2. Reliance Industries से सामान खरीदा।
→ कौन सा Personal Account?
a) Natural
b) Artificial
c) Representative
Q3. Outstanding Rent का खाता किस प्रकार का Personal Account है?
a) Natural
b) Artificial
c) Representative
Q4. SBI Bank में पैसा जमा किया।
→ SBI क्या है?
a) Natural
b) Artificial
c) Representative
Q5. Prepaid Salary किस प्रकार का Personal Account है?
a) Natural
b) Artificial
c) Representative
🔹 Part–2: Apply Golden Rule (Debit the Receiver, Credit the Giver)
इनमें कौन Debit होगा और कौन Credit?
Q6. मोहन ने आपको 6,000 रुपये Cash दिए (पुराना उधार चुका दिया)।
Debit कौन?
Credit कौन?
Q7. आपने गुप्ता ट्रेडर्स से 10,000 रुपये का सामान उधार खरीदा।
Debit कौन?
Credit कौन?
Q8. आपके कर्मचारी को Salary दी 8,000 रुपये।
Debit कौन?
Credit कौन?
Q9. आपने अपने दोस्त रवि से 5,000 रुपये उधार लिए।
Debit कौन?
Credit कौन?
Q10. आपने Outstanding Salary रिकॉर्ड की (Salary देनी बाकी है)।
Debit कौन?
Credit कौन?
🔹 Part–3: Journal Entry Practice
निम्न लेनदेन की सही Journal Entry लिखिए।
Q11. Ajay से 4,000 रुपये उधार लिए।
Q12. Mohan को 3,000 रुपये Cash दिए (उधार चुकाया)।
Q13. XYZ Ltd. को 7,000 रुपये का सामान बेचा (उधार पर)।
Q14. Rent Outstanding 5,000 रुपये।
Q15. कर्मचारी को वेतन दिया 9,000 रुपये।
