MS Word – Mailings Tab Notes (हिंदी)
MS Word का Mailings Tab क्या है? जानिए Envelopes, Labels, Mail Merge, Select Recipients, Insert Merge Field और Finish & Merge के उपयोग आसान हिंदी नोट्स में।
Create Group
1. Envelopes
- पत्र भेजने के लिए लिफ़ाफ़ा (Envelope) बनाने के लिए।
- इसमें To और From Address लिखा जाता है।
2. Labels
- एड्रेस लेबल या प्रोडक्ट लेबल बनाने के लिए।
- एक ही पेज पर कई लेबल प्रिंट किए जा सकते हैं।
Start Mail Merge Group
3. Start Mail Merge
- Mail Merge प्रक्रिया शुरू करने के लिए।
- जैसे: Letters, Emails, Envelopes, Labels।
4. Select Recipients
- जिन लोगों को पत्र भेजना है उनकी लिस्ट चुनने के लिए।
- Excel, Word या Outlook से डेटा लिया जा सकता है।
5. Edit Recipient List
- रिसीवर लिस्ट को एडिट, जोड़ने या हटाने के लिए।
Write & Insert Fields Group
6. Highlight Merge Fields
- Mail Merge के फील्ड्स को हाईलाइट करके दिखाता है।
7. Address Block
- पूरा एड्रेस एक साथ ऑटोमैटिक डालने के लिए।
8. Greeting Line
- पत्र की शुरुआत में Dear Name जैसी लाइन जोड़ने के लिए।
9. Insert Merge Field
- Name, Address, Phone जैसे डेटा फील्ड जोड़ने के लिए।
10. Rules
- Mail Merge में शर्त (Condition) लगाने के लिए।
- जैसे: If…Then…Else।
11. Match Fields
- Word के फील्ड्स को डेटा सोर्स से मिलाने के लिए।
12. Update Labels
- सभी लेबल में एक जैसा डेटा अपडेट करने के लिए।
Preview Results Group
13. Preview Results
- Mail Merge का रिज़ल्ट पहले देखने के लिए।
14. Find Recipient
- किसी खास रिसीवर को खोजने के लिए।
15. Check for Errors
- Mail Merge में गलतियाँ चेक करने के लिए।
Finish Group
16. Finish & Merge
- Mail Merge को पूरा करने के लिए।
- Print, Email या New Document में बदल सकते हैं।
उपयोग (Uses)
- एक ही पत्र कई लोगों को भेजना
- सर्टिफिकेट प्रिंट करना
- नोटिस, बिल और ऑफिशियल लेटर
परीक्षा के लिए 2 लाइन में
MS Word का Mailings Tab एक ही डॉक्यूमेंट को कई लोगों के नाम और पते के साथ भेजने के लिए Mail Merge सुविधा प्रदान करता है।
