DAY 06 – Sales Voucher (VAT सहित बिक्री की एंट्री)

VAT (Value Added Tax) Complete Notes

सीखने के उद्देश्य (Learning Objectives)

इस अध्याय के अंत तक विद्यार्थी सीखेंगे—

  • Sales Voucher क्या है?
  • Sales Voucher का उपयोग कब किया जाता है?
  • Cash Sale एवं Credit Sale
  • Output VAT की गणना
  • Sales Return (Credit Note)
  • Tally Prime में Sales Voucher की Entry
  • Business Practical

1. Sales Voucher क्या है?

परिभाषा:

जब कोई व्यापारी किसी ग्राहक को माल बेचता है, तो उसकी लेखा प्रविष्टि Sales Voucher में की जाती है।

Shortcut Key: F8

2. Sales के प्रकार

(A) Cash Sale (नकद बिक्री)

जब ग्राहक तुरंत नकद भुगतान करता है, तो उसे Cash Sale कहते हैं।

उदाहरण

Ponds Cream ₹10,000 में बेची।

VAT = 5%

Output VAT = ₹500

Total Amount = ₹10,500

Journal Entry

Cash A/c Dr.                  10,500
      To Sales A/c                 10,000
      To Output VAT A/c               500

(B) Credit Sale (उधार बिक्री)

जब ग्राहक बाद में भुगतान करेगा, तो उसे Credit Sale कहते हैं।

उदाहरण

Ravi Traders को ₹20,000 का माल बेचा।

VAT = 5%

Output VAT = ₹1,000

Total = ₹21,000

Journal Entry

Ravi Traders A/c Dr.          21,000
      To Sales A/c                 20,000
      To Output VAT A/c             1,000

3. Output VAT क्या है?

बिक्री के समय ग्राहक से लिया गया VAT, Output VAT कहलाता है।

Formula

Output VAT = Sale Amount × VAT Rate ÷ 100

उदाहरण

Sale = ₹30,000

VAT = 5%

Output VAT = ₹1,500

4. Sales Voucher में उपयोग होने वाले Ledger

  • Sales A/c
  • Output VAT A/c
  • Cash A/c (Cash Sale)
  • Customer Ledger (Credit Sale)

5. Tally Prime में Sales Voucher Entry

Step 1

Gateway of Tally

↓

Vouchers

↓

Sales (F8)

Step 2

Sales Ledger चुनें

Sales A/c

Step 3

Customer चुनें

Rahul Traders

Step 4

Stock Item चुनें

Ponds Cream

Step 5

Quantity एवं Rate भरें

ItemQtyRateAmount
Ponds Cream100 Nos₹80₹8,000

Step 6

Output VAT Ledger चुनें

Output VAT 5%

VAT स्वतः Calculate होगा।

Step 7

Voucher Save करें

Ctrl + A

Practical Example – 1 (Cash Sale)

100 Nos Ponds Cream

Rate = ₹100

Sale Value = ₹10,000

VAT = 5%

Output VAT = ₹500

Total Amount = ₹10,500

Journal Entry

Cash A/c Dr.                  10,500
      To Sales A/c                 10,000
      To Output VAT A/c               500

Practical Example – 2 (Credit Sale)

200 Nos Ponds Cream

Rate = ₹120

Sale Value = ₹24,000

VAT = ₹1,200

Total = ₹25,200

Customer

Rahul Traders

Journal Entry

Rahul Traders A/c Dr.         25,200
      To Sales A/c                 24,000
      To Output VAT A/c             1,200

6. Sales Return (Credit Note)

यदि ग्राहक खरीदा हुआ माल वापस कर देता है, तो उसे Sales Return कहते हैं।

Shortcut Key: Ctrl + F8 (Credit Note)

उदाहरण

Sale Return = ₹5,000

VAT = 5%

VAT Amount = ₹250

Total Return = ₹5,250

Journal Entry

Sales Return A/c Dr.           5,000
Output VAT A/c Dr.               250
      To Rahul Traders A/c         5,250

7. Business Case Study

UICT Cosmetics ने निम्न बिक्री की—

  • Customer: Mohan Traders
  • Item: Ponds Cream
  • Quantity: 150 Nos
  • Rate: ₹90
  • VAT: 5%
  • Sale Type: Credit

Calculation

Sale Value

150 × ₹90 = ₹13,500

VAT @5%

₹675

Total Bill

₹14,175

Journal Entry

Mohan Traders A/c Dr.        14,175
      To Sales A/c                13,500
      To Output VAT A/c              675

Tally Prime Practical

निम्न Entry करें—

ParticularValue
CustomerMohan Traders
Sales LedgerSales A/c
ItemPonds Cream
Quantity200 Nos
Rate₹95
VAT5%
Sale TypeCredit

Voucher Save करें।

महत्वपूर्ण बातें

  • Sales Voucher की Shortcut Key F8 है।
  • Cash Sale में Cash Ledger का उपयोग होता है।
  • Credit Sale में Customer Ledger का उपयोग होता है।
  • Sales पर हमेशा Output VAT लगता है।
  • Sales Return के लिए Credit Note (Ctrl + F8) का उपयोग किया जाता है।
  • Voucher Save करने के लिए Ctrl + A दबाते हैं।

DAY 06 Assignment

भाग – A (Objective Questions)

  1. Sales Voucher की Shortcut Key क्या है?
  2. Output VAT क्या होता है?
  3. Cash Sale क्या है?
  4. Credit Sale क्या है?
  5. Sales Return क्या है?
  6. Sales Return के लिए कौन-सा Voucher उपयोग होता है?
  7. Sales Voucher में कौन-कौन से Ledger उपयोग होते हैं?
  8. Sales Voucher Save करने की Shortcut Key क्या है?
  9. VAT बिक्री पर किस नाम से जाना जाता है?
  10. Output VAT का Formula लिखिए।

भाग – B (Fill in the Blanks)

  1. Sales Voucher की Shortcut Key ________ है।
  2. Sales पर ________ VAT लगता है।
  3. Sales Return के लिए ________ Note बनाया जाता है।
  4. Credit Sale में ________ Ledger का उपयोग होता है।
  5. Cash Sale में ________ Ledger का उपयोग होता है।

भाग – C (True / False)

  1. Sales Voucher की Shortcut Key F8 है। ( )
  2. Output VAT बिक्री पर लगता है। ( )
  3. Sales Return के लिए Credit Note बनाया जाता है। ( )
  4. Cash Sale में Cash Ledger का उपयोग होता है। ( )
  5. Sales Voucher से माल बेचने की Entry की जाती है। ( )

भाग – D (Practical Questions)

Q1.

₹30,000 का माल नकद बेचा। VAT 5% है। Journal Entry कीजिए।

Q2.

₹45,000 का माल Mohan Traders को उधार बेचा। VAT 5% है। Journal Entry कीजिए।

Q3.

₹8,000 का माल ग्राहक ने वापस किया। VAT 5% है। Sales Return की Entry कीजिए।

Q4.

250 Nos Ponds Cream ₹85 प्रति पीस की दर से बेची। VAT 5% है। Sale Value, VAT तथा Total Bill ज्ञात कीजिए।

Q5.

एक व्यापारी ने ₹50,000 का माल 12.5% VAT सहित बेचा। Output VAT तथा कुल Bill Amount ज्ञात कीजिए।

अगले अध्याय (DAY 07)

VAT Calculation एवं VAT Adjustment

इस अध्याय में आप सीखेंगे—

  • Input VAT एवं Output VAT का मिलान
  • Net VAT Calculation
  • VAT Payable एवं VAT Receivable
  • VAT Adjustment Entries
  • Practical Questions
  • Assignment एवं Case Study