DAY 05 – Purchase Voucher (VAT सहित खरीद की एंट्री)

VAT (Value Added Tax) Complete Notes

सीखने के उद्देश्य (Learning Objectives)

इस अध्याय के अंत तक विद्यार्थी सीखेंगे—

  • Purchase Voucher क्या है?
  • Purchase Voucher का उपयोग कब किया जाता है?
  • Cash Purchase Entry
  • Credit Purchase Entry
  • VAT सहित Purchase Entry
  • Input VAT की गणना
  • Purchase Return
  • Tally Prime में Purchase Voucher की Practical Entry

1. Purchase Voucher क्या है?

परिभाषा:

जब कोई व्यापारी व्यापार के लिए माल खरीदता है, तो उसकी लेखा प्रविष्टि (Entry) Purchase Voucher में की जाती है।

Shortcut Key: F9

2. Purchase के प्रकार

(A) Cash Purchase

जब माल का भुगतान तुरंत नकद (Cash) किया जाता है।

उदाहरण

Ponds Cream खरीदी ₹10,000 (Cash)

Journal Entry

Purchase A/c Dr.        10,000
Input VAT A/c Dr.          500
      To Cash A/c                10,500

(5% VAT)

(B) Credit Purchase

जब माल उधार खरीदा जाता है।

उदाहरण

Ramesh Traders से ₹20,000 का माल 5% VAT सहित खरीदा।

Journal Entry

Purchase A/c Dr.        20,000
Input VAT A/c Dr.        1,000
      To Ramesh Traders A/c      21,000

3. Input VAT क्या है?

Purchase करते समय दिया गया VAT, Input VAT कहलाता है।

Formula

Input VAT = Purchase Amount × VAT Rate ÷ 100

उदाहरण

Purchase = ₹50,000

VAT = 5%

Input VAT

= 50,000 × 5%

= ₹2,500

4. Purchase Voucher में उपयोग होने वाले Ledger

  • Purchase A/c
  • Input VAT 5%
  • Cash A/c या Supplier Ledger

5. Tally Prime में Purchase Voucher Entry

Step 1

Gateway of Tally

↓

Vouchers

↓

Purchase (F9)

Step 2

Purchase Ledger चुनें

Purchase A/c

Step 3

Supplier चुनें

Ramesh Traders

Step 4

Stock Item चुनें

Ponds Cream

Step 5

Quantity एवं Rate भरें

ItemQtyRateAmount
Ponds Cream100 Nos₹50₹5,000

Step 6

VAT Ledger चुनें

Input VAT 5%

VAT स्वतः Calculate होगा।

Step 7

Voucher Save करें

Ctrl + A

Practical Example – 1 (Cash Purchase)

राम कॉस्मेटिक्स ने ₹10,000 की Ponds Cream नकद खरीदी।

VAT = 5%

Calculation

Purchase Value = ₹10,000

Input VAT = ₹500

Total Payment = ₹10,500

Journal Entry

Purchase A/c Dr.        10,000
Input VAT A/c Dr.          500
      To Cash A/c                10,500

Practical Example – 2 (Credit Purchase)

ABC Cosmetics ने Ramesh Traders से ₹25,000 का माल उधार खरीदा।

VAT = 5%

Calculation

Purchase = ₹25,000

VAT = ₹1,250

Total = ₹26,250

Journal Entry

Purchase A/c Dr.        25,000
Input VAT A/c Dr.        1,250
      To Ramesh Traders A/c      26,250

6. Purchase Return (Debit Note)

यदि खरीदा गया माल खराब हो या वापस करना हो, तो उसे Purchase Return कहते हैं।

Shortcut Key: Ctrl + F9 (Debit Note)

उदाहरण

₹5,000 का माल Supplier को वापस किया।

VAT = 5%

Purchase Return = ₹5,000

VAT = ₹250

Total Return = ₹5,250

Journal Entry

Ramesh Traders A/c Dr.      5,250
      To Purchase Return A/c        5,000
      To Input VAT A/c                250

7. Business Case Study

UICT Cosmetics ने निम्न लेन-देन किए—

  1. Ramesh Traders से 200 Nos Ponds Cream खरीदी।
  2. प्रति पीस कीमत ₹80।
  3. VAT = 5%।
  4. खरीद उधार की गई।

समाधान

Purchase Value = 200 × ₹80 = ₹16,000

VAT = ₹800

Total = ₹16,800

Journal Entry

Purchase A/c Dr.        16,000
Input VAT A/c Dr.          800
      To Ramesh Traders A/c      16,800

Tally Prime Practical

निम्न Entry करें

Supplier

Ramesh Traders

Purchase Ledger

Purchase A/c

Stock Item

Ponds Cream

Quantity

150 Nos

Rate

₹60

VAT

5%

Payment

Credit

Voucher Save करें।

महत्वपूर्ण बातें

  • Purchase Voucher की Shortcut Key F9 है।
  • Cash Purchase में Cash Ledger का उपयोग होता है।
  • Credit Purchase में Supplier Ledger का उपयोग होता है।
  • Purchase पर हमेशा Input VAT लगता है।
  • Purchase Return के लिए Debit Note (Ctrl + F9) का उपयोग किया जाता है।
  • Voucher Save करने के लिए Ctrl + A दबाते हैं।

DAY 05 Assignment

भाग – A (Objective Questions)

  1. Purchase Voucher की Shortcut Key क्या है?
  2. Purchase Voucher का उपयोग कब किया जाता है?
  3. Input VAT क्या होता है?
  4. Cash Purchase क्या है?
  5. Credit Purchase क्या है?
  6. Purchase Return क्या है?
  7. Purchase Return के लिए कौन-सा Voucher उपयोग होता है?
  8. Purchase Voucher में कौन-कौन से Ledger उपयोग होते हैं?
  9. Purchase Voucher Save करने की Shortcut Key क्या है?
  10. VAT खरीद पर किस नाम से जाना जाता है?

भाग – B (Fill in the Blanks)

  1. Purchase Voucher की Shortcut Key ________ है।
  2. Purchase पर ________ VAT लगता है।
  3. Purchase Return के लिए ________ Note बनाया जाता है।
  4. Credit Purchase में ________ Ledger का उपयोग होता है।
  5. Cash Purchase में ________ Ledger का उपयोग होता है।

भाग – C (True / False)

  1. Purchase Voucher की Shortcut Key F9 है। ( )
  2. Input VAT खरीद पर लगता है। ( )
  3. Purchase Return के लिए Credit Note बनाया जाता है। ( )
  4. Cash Purchase में Cash Ledger का उपयोग होता है। ( )
  5. Purchase Voucher से माल खरीदने की एंट्री की जाती है। ( )

भाग – D (Practical Questions)

Q1.

₹20,000 का माल नकद खरीदा। VAT 5% है। Journal Entry कीजिए।

Q2.

₹40,000 का माल उधार खरीदा। VAT 5% है। Journal Entry कीजिए।

Q3.

₹12,000 का माल वापस किया। VAT 5% है। Purchase Return की Entry कीजिए।

Q4.

150 Nos Ponds Cream खरीदी। Rate ₹70 प्रति पीस। VAT 5% है। कुल Purchase Value, VAT तथा Total Amount ज्ञात कीजिए।

Q5.

एक व्यापारी ने ₹30,000 का माल खरीदा और VAT 12.5% था। Input VAT एवं कुल भुगतान की राशि ज्ञात कीजिए।

अगले अध्याय (DAY 06)

Sales Voucher (VAT सहित बिक्री की एंट्री)

इस अध्याय में आप सीखेंगे—

  • Sales Voucher (F8)
  • Cash Sale Entry
  • Credit Sale Entry
  • Output VAT
  • Sales Return (Credit Note)
  • Tally Prime Practical
  • Assignment एवं Business Case Study