DAY 04 – VAT Company Creation एवं Configuration in Tally Prime

VAT (Value Added Tax) Complete Notes

सीखने के उद्देश्य (Learning Objectives)

इस अध्याय के अंत तक विद्यार्थी सीखेंगे—

  • VAT Company क्या होती है?
  • Tally Prime में VAT Company कैसे बनाई जाती है?
  • Company Creation के समय कौन-कौन सी जानकारी भरनी होती है?
  • VAT Features कैसे Enable करें?
  • VAT Configuration कैसे करें?
  • VAT से संबंधित आवश्यक Settings

1. VAT Company क्या होती है?

परिभाषा:

VAT Company वह कंपनी होती है जिसमें VAT (Value Added Tax) से संबंधित सभी लेन-देन (Transactions) किए जाते हैं।

इसमें VAT लागू करने के लिए कंपनी की सभी आवश्यक जानकारी जैसे राज्य (State), VAT नंबर, कर विवरण आदि दर्ज किए जाते हैं।

2. Company Create करने से पहले आवश्यक जानकारी

कंपनी बनाने से पहले निम्न जानकारी तैयार रखें—

  • Company Name
  • Company Address
  • State
  • Country
  • Pincode
  • Financial Year
  • Books Beginning Date
  • Currency Symbol
  • VAT Registration Number (TIN)
  • CST Number (यदि आवश्यक हो)

उदाहरण

FieldValue
Company NameUICT Cosmetics Pvt. Ltd.
StateUttar Pradesh
CountryIndia
Financial Year01-04-2025
Books Beginning01-04-2025

3. Tally Prime में Company Create करना

Step 1

Gateway of Tally

→ Create Company

Step 2

निम्न विवरण भरें—

FieldExample
Company NameUICT Cosmetics Pvt. Ltd.
Mailing NameUICT Cosmetics Pvt. Ltd.
AddressGorakhpur
StateUttar Pradesh
CountryIndia
Pincode273016
Financial Year Begins01-04-2025
Books Beginning From01-04-2025
Base CurrencyINR

4. Security Control

यदि कंपनी में Password लगाना हो—

Enable Security

Yes

Username

Admin

Password

यदि Password नहीं लगाना चाहते—

Enable Security

No

5. VAT Features Enable करना

Gateway of Tally

→ F11 (Features)

→ Statutory & Taxation

निम्न विकल्प Enable करें—

✔ Enable Value Added Tax (VAT)

Yes

✔ Set/Alter VAT Details

Yes

6. VAT Details भरना

अब VAT से संबंधित जानकारी भरें—

FieldExample
StateUttar Pradesh
Registration TypeRegular
VAT TIN Number09123456789
Applicable From01-04-2025

7. VAT Registration Type

मुख्य प्रकार—

  • Regular Dealer
  • Composition Dealer
  • Unregistered Dealer

सामान्यतः

Regular Dealer का चयन किया जाता है।

8. VAT TIN Number

TIN (Taxpayer Identification Number)

यह VAT विभाग द्वारा जारी किया जाता था।

उदाहरण

TIN

09123456789

9. CST (Central Sales Tax)

यदि व्यापार दूसरे राज्य में होता है तो CST लागू हो सकता था।

उदाहरण

उत्तर प्रदेश से बिहार माल भेजा गया।

यह CST Transaction हो सकता था।

10. Company Save करना

सभी जानकारी भरने के बाद

Ctrl + A

दबाकर Company Save करें।

VAT Company बनने के बाद अगला कार्य

अब निम्न Masters बनाए जाएंगे—

  • Purchase Ledger
  • Sales Ledger
  • Input VAT Ledger
  • Output VAT Ledger
  • Customer Ledger
  • Supplier Ledger
  • Stock Group
  • Stock Category
  • Units
  • Stock Item

Tally Prime Practical

Practical 1

नई Company Create करें

Company Name

UICT Cosmetics Pvt. Ltd.

Practical 2

VAT Enable करें

F11

↓

Statutory & Taxation

↓

Enable VAT

Yes

Practical 3

VAT Details भरें

State

Uttar Pradesh

Registration Type

Regular

TIN Number

09123456789

Practical 4

Company Save करें

Ctrl + A

महत्वपूर्ण बातें

  • VAT Company बनाने के बाद ही VAT Entries की जा सकती हैं।
  • VAT Enable किए बिना VAT Ledger नहीं बनेंगे।
  • सही State का चयन करना आवश्यक है।
  • VAT TIN Number सही दर्ज करना चाहिए।
  • Company Save करने के लिए Ctrl + A दबाया जाता है।

DAY 04 Assignment

भाग – A (Objective Questions)

  1. VAT Company क्या होती है?
  2. Company Create करने के लिए कौन-कौन सी जानकारी आवश्यक होती है?
  3. VAT Features कहाँ से Enable किए जाते हैं?
  4. TIN का पूरा नाम क्या है?
  5. Registration Type क्या होता है?
  6. Regular Dealer किसे कहते हैं?
  7. CST का पूरा नाम क्या है?
  8. Company Save करने की Shortcut Key क्या है?
  9. VAT किस Feature के अंतर्गत Enable किया जाता है?
  10. Financial Year क्या होता है?

भाग – B (Fill in the Blanks)

  1. VAT Enable करने के लिए ________ दबाया जाता है।
  2. Company Save करने के लिए ________ दबाते हैं।
  3. TIN का पूरा नाम ________ है।
  4. VAT Company में ________ चुनना आवश्यक है।
  5. VAT Details में ________ Number भरा जाता है।

भाग –C (True / False)

  1. VAT Enable किए बिना VAT Ledger नहीं बनते। ( )
  2. Company Save करने के लिए Ctrl + A दबाया जाता है। ( )
  3. TIN Number VAT विभाग द्वारा जारी किया जाता था। ( )
  4. CST केवल राज्य के अंदर की बिक्री पर लगता था। ( )
  5. State चुनना आवश्यक नहीं है। ( )

भाग – D (Practical Exercise)

Tally Prime में निम्न कार्य करें—

1. नई Company बनाएँ

  • Company Name – UICT Cosmetics Pvt. Ltd.
  • State – Uttar Pradesh
  • Financial Year – 01-04-2025

2. VAT Enable करें

  • Enable VAT – Yes
  • Registration Type – Regular
  • TIN Number – 09123456789

3. Company Save करें।

DAY 04 Mini Project

“UICT Cosmetics Pvt. Ltd.” नाम से एक नई कंपनी बनाएँ और उसमें VAT Features Enable करें। सभी आवश्यक Company Details भरें तथा स्क्रीनशॉट लेकर जाँच करें कि VAT सफलतापूर्वक सक्रिय हो गया है।

अगले अध्याय (DAY 05)

Purchase Voucher (VAT सहित खरीद की एंट्री)

इसमें आप सीखेंगे—

  • Purchase Voucher बनाना
  • Cash Purchase Entry
  • Credit Purchase Entry
  • Purchase with VAT
  • Purchase Return
  • Input VAT Calculation
  • Tally Prime Practical
  • Assignment एवं Business Case Study