VAT (Value Added Tax) Complete Notes
सीखने के उद्देश्य (Learning Objectives)
इस अध्याय के अंत तक विद्यार्थी सीखेंगे—
- Ledger क्या होता है?
- VAT में कौन-कौन से Ledger बनाए जाते हैं?
- Stock Group क्या है?
- Stock Category क्या है?
- Units क्या होती हैं?
- Stock Item कैसे बनाया जाता है?
- Tally Prime में VAT के लिए आवश्यक Masters बनाना।
1. Ledger (लेजर) क्या होता है?
परिभाषा:
Ledger वह खाता (Account) होता है जिसमें किसी व्यक्ति, संस्था, खर्च, आय, संपत्ति या देयता का रिकॉर्ड रखा जाता है।
उदाहरण
- Cash A/c
- Purchase A/c
- Sales A/c
- Input VAT A/c
- Output VAT A/c
- Ramesh Traders
- Mohan Cosmetics
VAT में बनने वाले मुख्य Ledger
- Purchase Account
- Sales Account
- Input VAT Account
- Output VAT Account
- Cash Account
- Bank Account
- Customer Ledger
- Supplier Ledger
2. Purchase Ledger
जब व्यापार के लिए माल खरीदा जाता है तो उसकी एंट्री Purchase Ledger में होती है।
उदाहरण
Ponds Cream खरीदी ₹10,000
Purchase Ledger में दर्ज होगी।
Tally Prime में
Gateway of Tally
→ Create
→ Ledger
Fill करें
| Field | Value |
|---|---|
| Name | Purchase A/c |
| Under | Purchase Accounts |
| Inventory Values are affected | Yes |
3. Sales Ledger
जब माल बेचा जाता है तो उसकी एंट्री Sales Ledger में होती है।
उदाहरण
Ponds Cream बेची ₹15,000
Sales Ledger में दर्ज होगी।
Tally Prime
| Field | Value |
|---|---|
| Name | Sales A/c |
| Under | Sales Accounts |
| Inventory Values are affected | Yes |
4. Input VAT Ledger
खरीदते समय जो VAT दिया जाता है उसे Input VAT Ledger में रखा जाता है।
उदाहरण
Purchase = ₹20,000
VAT @5%
Input VAT = ₹1,000
Ledger Creation
| Field | Value |
|---|---|
| Name | Input VAT 5% |
| Under | Duties & Taxes |
| Type of Duty/Tax | VAT |
| VAT/Tax Class | Input VAT @5% |
5. Output VAT Ledger
बिक्री के समय ग्राहक से लिया गया VAT Output VAT कहलाता है।
उदाहरण
Sale = ₹30,000
VAT @5%
Output VAT = ₹1,500
Ledger Creation
| Field | Value |
|---|---|
| Name | Output VAT 5% |
| Under | Duties & Taxes |
| Type of Duty/Tax | VAT |
| VAT/Tax Class | Output VAT @5% |
6. Stock Group (स्टॉक ग्रुप)
Stock Group का उपयोग एक जैसी वस्तुओं को एक समूह में रखने के लिए किया जाता है।
उदाहरण
- Cosmetics
- Grocery
- Electronics
- Stationery
- Food Products
- Dairy Products
Tally Prime में
Inventory Info
→ Stock Group
→ Create
| Field | Value |
|---|---|
| Name | Cosmetics |
| Under | Primary |
7. Stock Category
Stock Category का उपयोग समान प्रकार की वस्तुओं को वर्गीकृत करने के लिए किया जाता है।
उदाहरण
Cosmetics Group में—
- Cream
- Soap
- Shampoo
Tally Prime
Inventory
→ Stock Category
→ Create
| Field | Value |
|---|---|
| Name | Cream |
| Under | Primary |
8. Units of Measurement
Units का उपयोग वस्तुओं की मात्रा मापने के लिए किया जाता है।
सामान्य Units
| Unit | उपयोग |
|---|---|
| Nos | पीस |
| Kg | किलोग्राम |
| Gram | ग्राम |
| Liter | लीटर |
| Box | डिब्बा |
| Packet | पैकेट |
| Dozen | दर्जन |
उदाहरण
Ponds Cream
Unit = Nos
Rice
Unit = Kg
Oil
Unit = Liter
9. Stock Item
Stock Item वह वस्तु होती है जिसे खरीदा और बेचा जाता है।
उदाहरण
- Ponds Cream
- Lux Soap
- Colgate Toothpaste
- Surf Excel
- Dove Shampoo
Tally Prime में Stock Item Create करना
Gateway of Tally
→ Create
→ Stock Item
| Field | Value |
|---|---|
| Name | Ponds Cream |
| Under | Cosmetics |
| Category | Cream |
| Units | Nos |
| VAT Applicable | Applicable |
| VAT Rate | 5% |
Practical Example
एक कॉस्मेटिक दुकान में निम्न Master बनाए गए—
Stock Group
Cosmetics
Stock Category
Cream
Unit
Nos
Stock Item
Ponds Cream
Opening Stock
| Quantity | Rate | Value |
|---|---|---|
| 100 Nos | ₹50 | ₹5,000 |
Tally Prime में Day 3 का Practical
Step 1
Create Stock Group
Cosmetics
Step 2
Create Stock Category
Cream
Step 3
Create Unit
Nos
Step 4
Create Stock Item
Ponds Cream
Step 5
Create Purchase Ledger
Purchase A/c
Step 6
Create Sales Ledger
Sales A/c
Step 7
Create Input VAT Ledger
Input VAT 5%
Step 8
Create Output VAT Ledger
Output VAT 5%
महत्वपूर्ण बातें
- Ledger अकाउंट का रिकॉर्ड रखने के लिए बनाया जाता है।
- Purchase और Sales के अलग-अलग Ledger बनाए जाते हैं।
- VAT के लिए Input VAT तथा Output VAT Ledger आवश्यक हैं।
- Stock Group वस्तुओं का समूह होता है।
- Stock Category समान प्रकार की वस्तुओं का वर्गीकरण करती है।
- Unit वस्तु की माप बताती है।
- Stock Item वही वस्तु है जिसे खरीदा और बेचा जाता है।
DAY 03 Assignment
भाग – A (Objective Questions)
- Ledger क्या है?
- Purchase Ledger किस कार्य में आता है?
- Sales Ledger किस कार्य में आता है?
- Input VAT Ledger क्या है?
- Output VAT Ledger क्या है?
- Stock Group क्या है?
- Stock Category क्या है?
- Unit क्या होती है?
- Stock Item क्या है?
- Cosmetics किसका उदाहरण है?
भाग – B (Fill in the Blanks)
- Purchase Ledger ________ के अंतर्गत बनाया जाता है।
- Sales Ledger ________ के अंतर्गत बनाया जाता है।
- Ponds Cream एक ________ है।
- Nos एक ________ है।
- Cosmetics एक ________ है।
भाग – C (True / False)
- Ledger में अकाउंट का रिकॉर्ड रखा जाता है। ( )
- Stock Group और Stock Category एक ही होते हैं। ( )
- Nos एक Unit है। ( )
- Ponds Cream एक Stock Item है। ( )
- Purchase Ledger से बिक्री की एंट्री की जाती है। ( )
भाग – D (Practical Exercise)
निम्न Masters Tally Prime में बनाइए—
Stock Group
- Cosmetics
- Grocery
- Stationery
Stock Category
- Cream
- Soap
- Shampoo
Units
- Nos
- Kg
- Liter
Stock Items
- Ponds Cream
- Lux Soap
- Colgate Toothpaste
- Surf Excel
- Dove Shampoo
Ledgers
- Purchase A/c
- Sales A/c
- Input VAT 5%
- Output VAT 5%
अगले अध्याय (DAY 04)
VAT Company Creation एवं Configuration in Tally Prime
इसमें आप सीखेंगे—
- VAT Company बनाना
- VAT Features Enable करना
- State एवं VAT Details भरना
- VAT Configuration
- Voucher Settings
- Practical Company Setup
- Assignment एवं Practical Exercises