What is a Journal?
What is a Journal? :जर्नल अकाउंटिंग की एक प्रक्रिया है, जिसमें व्यवसाय से संबंधित सभी वित्तीय लेनदेन को क्रमवार तरीके से रिकॉर्ड किया जाता है। यह मैनुअल अकाउंटिंग और Tally सॉफ़्टवेयर दोनों में इस्तेमाल किया जाता है। इसे “बुक ऑफ़ ओरिजिनल एंट्री” (Book of Original Entry) भी कहा जाता है क्योंकि सभी लेनदेन सबसे पहले जर्नल में दर्ज किए जाते हैं।
मैनुअल अकाउंटिंग में जर्नल
मैनुअल अकाउंटिंग में, जर्नल को हाथ से बनाए गए रजिस्टर में लिखा जाता है। हर लेनदेन को डेबिट और क्रेडिट के सिद्धांत के अनुसार रिकॉर्ड किया जाता है।
जर्नल एंट्री का फॉर्मेट:
- लेन-देन की तारीख
- डेबिट अकाउंट
- क्रेडिट अकाउंट
- विवरण (Narration)
- राशि (Amount)
What is a Journal उदाहरण:
मान लीजिए, 20 जनवरी 2025 को ₹5,000 नकद देकर स्टेशनरी खरीदी गई।
जर्नल एंट्री इस प्रकार होगी:
नीचे जर्नल एंट्री को एक टेबल के रूप में प्रस्तुत किया गया है:
| तारीख | लेन-देन का विवरण | डेबिट खाता | डेबिट राशि (₹) | क्रेडिट खाता | क्रेडिट राशि (₹) | विवरण (Narration) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 20 जनवरी 2025 | स्टेशनरी खरीदी गई नकद भुगतान द्वारा | Stationery A/C | 5,000 | Cash A/C | 5,000 | स्टेशनरी खरीदने के लिए नकद भुगतान किया गया। |
यह टेबल जर्नल एंट्री को साफ-सुथरे तरीके से दिखाने में मदद करता है, ताकि सभी जानकारी एक ही जगह पर व्यवस्थित हो।
नीचे 5 और उदाहरण दिए गए हैं, जिन्हें जर्नल एंट्री के रूप में टेबल में प्रस्तुत किया गया है:
| तारीख | लेन-देन का विवरण | डेबिट खाता | डेबिट राशि (₹) | क्रेडिट खाता | क्रेडिट राशि (₹) | विवरण (Narration) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 21 जनवरी 2025 | ग्राहक से नकद प्राप्त किया गया | Cash A/C | 10,000 | Debtor’s A/C | 10,000 | ग्राहक से बकाया राशि प्राप्त की गई। |
| 22 जनवरी 2025 | मशीनरी खरीदने के लिए बैंक से भुगतान | Machinery A/C | 50,000 | Bank A/C | 50,000 | मशीनरी खरीदने के लिए बैंक भुगतान किया गया। |
| 23 जनवरी 2025 | वेतन का भुगतान नकद किया गया | Salary A/C | 15,000 | Cash A/C | 15,000 | कर्मचारियों को वेतन का नकद भुगतान किया गया। |
| 24 जनवरी 2025 | किराया चेक द्वारा भुगतान किया गया | Rent A/C | 8,000 | Bank A/C | 8,000 | चेक द्वारा किराया का भुगतान किया गया। |
| 25 जनवरी 2025 | बिक्री के लिए ग्राहक से चेक प्राप्त हुआ | Bank A/C | 20,000 | Sales A/C | 20,000 | बिक्री के लिए चेक प्राप्त किया गया। |
विवरण:
- Cash A/C: नकद लेन-देन को दर्शाता है।
- Bank A/C: बैंक से संबंधित लेन-देन।
- Debtor’s A/C: ग्राहकों से संबंधित खाता।
- Salary A/C: वेतन का भुगतान।
- Rent A/C: किराया भुगतान।
- Sales A/C: बिक्री से आय।
