Tally Prime Session 3: Cost Category and Cost Centre – Solved Practical Questions
September 19, 2026 2026-09-19 10:19Tally Prime Session 3: Cost Category and Cost Centre – Solved Practical Questions
TALLY PRIME – SESSION 3
COST CATEGORY & COST CENTRE
1. COST CENTRE क्या होता है?
Cost Centre का अर्थ है किसी खर्च को किसी विशेष
Branch, Department, Employee, Project या अन्य
unit के अनुसार अलग-अलग track करना।
सरल शब्दों में:
किस जगह, किस विभाग या किस व्यक्ति पर कितना खर्च
हुआ है, यह जानने के लिए Cost Centre का उपयोग किया
जाता है।
Example:
अगर कंपनी की Kolkata, Delhi और Mumbai में Branch हैं
और Advertisement पर ₹20,000 खर्च हुआ, तो यह पता करने
के लिए कि किस Branch पर कितना खर्च हुआ, Cost Centre
का उपयोग किया जाता है।
2. COST CATEGORY क्या होती है?
Cost Category का उपयोग Cost Centres को एक group में
organize करने के लिए किया जाता है।
सरल शब्दों में:
एक जैसे Cost Centres को एक Category के अंदर रखा जाता है।
Example:
Cost Category: Branch
→ Kolkata
→ Delhi
→ Mumbai
→ Chennai
Cost Category: Telephone
→ 2231-8541
→ 2251-7423
Cost Category: Employee
→ Mr. Chopra
→ Mr. Dey
3. COST CENTRE का USE कब किया जाता है?
Cost Centre का उपयोग तब किया जाता है जब हमें किसी
expense का detailed record रखना हो।
जैसे:
• Branch-wise Expense
• Employee-wise Expense
• Department-wise Expense
• Project-wise Expense
• Telephone-wise Expense
4. COST CENTRE का मुख्य उद्देश्य
किस Branch, Employee या Department पर कितना खर्च हुआ,
यह आसानी से पता करना।
5. TALLY PRIME में COST CENTRE कैसे ACTIVATE करें?
GOT → F11
Enable Cost Centres = Yes
6. COST CATEGORY कैसे बनाएं?
GOT → Create → Cost Category
7. COST CENTRE कैसे बनाएं?
GOT → Create → Cost Centre
8. COST CENTRE REPORT कैसे देखें?
GOT
→ Display More Reports
→ Statement of Accounts
→ Cost Centres
→ Category Summary
9. आसान उदाहरण
Advertisement Expense = ₹20,000
Kolkata = ₹5,600
Delhi = ₹6,400
Chennai = ₹5,000
Mumbai = ₹3,000
Total = ₹20,000
इससे हमें पता चलता है कि Advertisement का खर्च
किस Branch में कितना हुआ।
याद रखें:
COST CATEGORY = Group
COST CENTRE = उस Group के अंदर की Particular Unit
Example:
Category = Branch
Cost Centres = Kolkata, Delhi, Mumbai, Chennai
Tally Prime Session 3: Cost Category and Cost Centre – Solved Practical Questions
इस Session में हम Tally Prime में Cost Category और Cost Centre का practical use सीखेंगे। इसमें Cost Category बनाना, Cost Centre बनाना और Salary, Telephone Bill, Incentive तथा Advertisement Expenses को अलग-अलग Cost Centres में allocate करना बताया गया है।
Learning Objective:
इस lesson के बाद students Tally Prime में Cost Category और Cost Centre create करके expenses को अलग-अलग Branch, Telephone और Employee के अनुसार allocate कर सकेंगे।
1. Cost Centre को Activate कैसे करें?
Tally Prime Path:
Gateway of Tally (GOT)
→ F11
→ Enable Cost Centres = Yes
Cost Centre से संबंधित options को activate करने के बाद Ledger में Cost Centre allocation का option दिखाई देगा।
2. Ledger में Cost Centre Configuration
GOT
→ Create
→ Ledger
→ F12
F12 Configuration में:
- Show all configurations = Yes
- Apply Cost Centres for Ledgers = Yes
3. Cost Category Create करना
Path:
GOT → Create → Cost Category
निम्न Cost Categories बनाएं:
| S.No. | Cost Category |
|---|---|
| 1 | Branch |
| 2 | Telephone |
| 3 | Employee |
4. Cost Centre Create करना
Path:
GOT → Create → Cost Centre
| S.No. | Cost Centre | Category |
|---|---|---|
| 1 | Kolkata | Branch |
| 2 | Delhi | Branch |
| 3 | Mumbai | Branch |
| 4 | Chennai | Branch |
| 5 | 2231-8541 | Telephone |
| 6 | 2251-7423 | Telephone |
| 7 | Mr. Chopra | Employee |
| 8 | Mr. Dey | Employee |
5. Practical Question (A) – Salary Payment
English: Salary paid ₹5,000 in Cash to Mr. Chopra of Kolkata Branch dated 01-07-2006.
Hindi: 01-07-2006 को Kolkata Branch के Mr. Chopra को ₹5,000 Cash में Salary का भुगतान किया।
Voucher: Payment (F5)
Accounting Entry
Salary A/c Dr. ₹5,000
To Cash A/c ₹5,000
Cost Centre Allocation
| Category | Cost Centre | Amount |
|---|---|---|
| Branch | Kolkata | ₹5,000 |
| Employee | Mr. Chopra | ₹5,000 |
Narration: Being ₹5,000 salary paid in cash to Mr. Chopra of Kolkata Branch.
6. Practical Question (B) – Telephone Bill Payment
English: Paid Telephone Bill ₹6,500 through SBI Cheque No. 500127 dated 02-07-2006.
Hindi: 02-07-2006 को SBI के Cheque No. 500127 द्वारा ₹6,500 का Telephone Bill भुगतान किया।
Break-up:
2231-8541 = ₹4,500
2251-7423 = ₹2,000
Voucher: Payment (F5)
Accounting Entry
Telephone Expenses A/c Dr. ₹6,500
To SBI Bank A/c ₹6,500
Cost Centre Allocation
| Category | Cost Centre | Amount |
|---|---|---|
| Telephone | 2231-8541 | ₹4,500 |
| Telephone | 2251-7423 | ₹2,000 |
| Total | ₹6,500 | |
Narration: Being ₹6,500 telephone bill paid through SBI Cheque No. 500127.
7. Practical Question (C) – Incentive Payment
English: Paid ₹550 in Cash to Mr. Dey as Incentive dated 02-07-2006.
Hindi: 02-07-2006 को Mr. Dey को ₹550 नकद Incentive का भुगतान किया।
Voucher: Payment (F5)
Accounting Entry
Incentive A/c Dr. ₹550
To Cash A/c ₹550
Cost Centre Allocation
| Category | Cost Centre | Amount |
|---|---|---|
| Employee | Mr. Dey | ₹550 |
Narration: Being ₹550 incentive paid in cash to Mr. Dey.
8. Practical Question (D) – Advertisement Expenses
English: Advertisement Expenses worth ₹20,000 paid through SBI Cheque No. 500128 dated 02-07-2006.
Hindi: 02-07-2006 को SBI के Cheque No. 500128 द्वारा ₹20,000 के Advertisement Expenses का भुगतान किया।
Branch-wise Distribution
| Branch | Percentage | Calculation | Amount |
|---|---|---|---|
| Kolkata | 28% | ₹20,000 × 28% | ₹5,600 |
| Delhi | 32% | ₹20,000 × 32% | ₹6,400 |
| Chennai | 25% | ₹20,000 × 25% | ₹5,000 |
| Mumbai | 15% | Remaining Amount | ₹3,000 |
| Total | ₹20,000 | ||
Remaining Percentage:
100% - (28% + 32% + 25%)
= 100% - 85%
= 15%
Therefore, Mumbai Branch gets 15% of ₹20,000 = ₹3,000.
Voucher: Payment (F5)
Accounting Entry
Advertisement Expenses A/c Dr. ₹20,000
To SBI Bank A/c ₹20,000
Cost Centre Allocation
| Category | Cost Centre | Amount |
|---|---|---|
| Branch | Kolkata | ₹5,600 |
| Branch | Delhi | ₹6,400 |
| Branch | Chennai | ₹5,000 |
| Branch | Mumbai | ₹3,000 |
| Total | ₹20,000 | |
Narration: Being ₹20,000 advertisement expenses paid through SBI Cheque No. 500128 and allocated among branches as specified.
9. Cost Category Summary
सभी entries enter करने के बाद Cost Category Summary में निम्न total प्राप्त होना चाहिए:
| Cost Category | Total Amount |
|---|---|
| Branch | ₹25,000 |
| Telephone | ₹6,500 |
| Employee | ₹5,550 |
10. Branch Category Calculation
Salary – Kolkata Branch = ₹5,000
Advertisement:
Kolkata = ₹5,600
Delhi = ₹6,400
Chennai = ₹5,000
Mumbai = ₹3,000
Advertisement Total = ₹20,000
Branch Category Total:
₹5,000 + ₹20,000
= ₹25,000
11. Telephone Category Calculation
2231-8541 = ₹4,500
2251-7423 = ₹2,000
--------------------------------
Telephone Total = ₹6,500
12. Employee Category Calculation
Mr. Chopra – Salary = ₹5,000
Mr. Dey – Incentive = ₹550
--------------------------------
Employee Total = ₹5,550
13. Cost Centre Summary देखने का तरीका
Tally Prime Path:
GOT
→ Display More Reports
→ Statement of Accounts
→ Cost Centres
→ Category Summary
Final Answer
| Cost Category | Amount |
|---|---|
| Branch | ₹25,000 |
| Telephone | ₹6,500 |
| Employee | ₹5,550 |
Important Points to Remember
- F11 से Cost Centres को activate करें।
- Cost Category में Branch, Telephone और Employee बनाएँ।
- हर Cost Centre को उसकी सही Category के अंदर बनाएँ।
- Expense Ledger में Cost Centre allocation enable होना चाहिए।
- एक ही expense को अलग-अलग Cost Centres में percentage या amount के अनुसार allocate किया जा सकता है।
- Allocation का total हमेशा expense amount के बराबर होना चाहिए।
- अंत में Category Summary से result verify करें।
Frequently Asked Questions (FAQ)
Cost Centre क्या है?
Cost Centre किसी expense या cost को किसी specific department, branch, employee, project या अन्य unit के अनुसार track करने का तरीका है।
Cost Category क्या है?
Cost Category का उपयोग समान प्रकार के Cost Centres को एक group में organize करने के लिए किया जाता है।
Cost Centre को Tally Prime में कैसे activate करें?
Gateway of Tally से F11 दबाकर Enable Cost Centres = Yes करें।
Session 3 में कौन-कौन सी Cost Categories बनाई गई हैं?
इस practical में तीन Cost Categories हैं: Branch, Telephone और Employee।
Advertisement Expenses का total कितना है?
Advertisement Expenses का total ₹20,000 है। इसे Kolkata, Delhi, Chennai और Mumbai branches में allocate किया गया है।
Final Cost Category Summary क्या है?
Branch = ₹25,000, Telephone = ₹6,500 और Employee = ₹5,550।
Conclusion
Tally Prime का Cost Centre feature business में expenses को अलग-अलग branches, employees, departments या अन्य cost units के अनुसार track करने में मदद करता है। इस practical session में Salary, Telephone Bill, Incentive और Advertisement Expenses को अलग-अलग Cost Centres में allocate करके Cost Category Summary तैयार की गई है।