Tally Prime Order Voucher Notes in Hindi | Purchase & Sales Order
July 9, 2026 2026-07-09 18:24Tally Prime Order Voucher Notes in Hindi | Purchase & Sales Order
विषय : Purchase Order, Sales Order, Receipt Note एवं Delivery Note
उद्देश्य (Objective)
Order Voucher का उपयोग भविष्य में होने वाली खरीद (Purchase) एवं बिक्री (Sales) के ऑर्डर को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
Order Voucher क्या है?
Order Voucher वह Voucher है जिसके माध्यम से Supplier को Purchase Order तथा Customer से Sales Order दर्ज किया जाता है। बाद में इन्हीं Orders के आधार पर Receipt Note, Delivery Note, Purchase Voucher तथा Sales Voucher बनाए जाते हैं।
Order Voucher Activate कैसे करें?
Gateway of Tally → Alt + F11 → Voucher Types → Enable Order Processing → Yes
Voucher Flow
Purchase Process
Purchase Order
↓
Receipt Note
↓
Purchase Voucher
Sales Process
Sales Order
↓
Delivery Note
↓
Sales Voucher
Practical No. 1
Question 1(A)
कम्पनी ने शुभम एण्ड सन्स को निम्नलिखित माल का Purchase Order दिया।
Order No. : Ord/SS/06-07/100
| Item | Qty | Rate |
|---|---|---|
| Lux Soap | 100 Pcs | ₹18 |
| Premium Soap | 200 Pcs | ₹22 |
Answer: Purchase Order Voucher (CTR + F9) में उपरोक्त Entry करें।
Question 1(B)
शुभम एण्ड सन्स से उपरोक्त Order के अनुसार माल का चालान प्राप्त हुआ।
Challan No. : Ch/SS/06-07/100
| Item | Qty | Rate |
|---|---|---|
| Lux Soap | 100 Pcs | ₹18 |
| Premium Soap | 200 Pcs | ₹22 |
Answer: Receipt Note (Alt + F9) में Entry करें।
Question 1(C)
कम्पनी ने माल प्राप्त कर गोदाम में जमा किया।
Reference No. : Pur/SS/06-07/100
| Item | Qty | Rate |
|---|---|---|
| Lux Soap | 100 Pcs | ₹18 |
| Premium Soap | 200 Pcs | ₹22 |
Answer: Purchase Voucher (F9) में Entry करें।
Practical No. 2
Question 2(A)
कम्पनी ने मे. जनलाइट को Purchase Order दिया।
Order No. : Ord/G/06-07/101
| Item | Qty | Rate |
|---|---|---|
| Dettol | 50 Bot | ₹50 |
| Ami | 50 Bot | ₹30 |
Answer: Purchase Order (CTRL + F9) में Entry करें।
Question 2(B)
मे. जनलाइट से माल का चालान प्राप्त हुआ।
Challan No. : Ch/G/06-07/101
| Item | Qty | Rate |
|---|---|---|
| Dettol | 50 Bot | ₹50 |
| Ami | 50 Bot | ₹30 |
Answer: Receipt Note (Alt + F9) में Entry करें।
Question 2(C)
कम्पनी ने माल प्राप्त कर गोदाम में जमा किया।
Reference No. : Pur/G/06-07/101
| Item | Qty | Rate |
|---|---|---|
| Dettol | 50 Bot | ₹50 |
| Ami | 50 Bot | ₹30 |
Answer: Purchase Voucher (F9) में Entry करें।
Practical No. 3
Question 3(A)
कम्पनी को राकेश ब्रदर्स से Sales Order प्राप्त हुआ।
Order No. : Ord/RB/06-07/500
| Item | Qty | Rate |
|---|---|---|
| Lux Soap | 50 Pcs | ₹19 |
| Dettol | 50 Bot | ₹52 |
| Denim | 25 Pcs | ₹58 |
Answer: Sales Order (CTRL + F8) में Entry करें।
Question 3(B)
कम्पनी ने ग्राहक को माल का Challan भेजा।
Challan No. : Ch/RB/06-07/500
| Item | Qty | Rate |
|---|---|---|
| Lux Soap | 50 Pcs | ₹19 |
| Dettol | 50 Bot | ₹52 |
| Denim | 25 Pcs | ₹58 |
Answer: Delivery Note (Alt + F8) में Entry करें।
Question 3(C)
कम्पनी ने ग्राहक को माल की Delivery कर दी।
Reference No. : Sal/RB/06-07/500
| Item | Qty | Rate |
|---|---|---|
| Lux Soap | 50 Pcs | ₹19 |
| Dettol | 50 Bot | ₹52 |
| Denim | 25 Pcs | ₹58 |
Answer: Sales Voucher (F8) में Entry करें।
Practical No. 4
Question 4
कम्पनी ने 1% Discount के साथ Cash Sale की।
Bill No. : Sal/Cash/06-07/1
| Item | Qty | Rate |
|---|---|---|
| Jovan Musk | 25 Pcs | ₹140 |
| Ami | 50 Bot | ₹35 |
Gross Amount = ₹5,250
Discount = 1% = ₹52.50
Net Sales = ₹5,197.50
Answer: Sales Voucher (F8) में Cash Sale तथा Discount Entry करें।
Shortcut Keys
| Shortcut Key | कार्य |
|---|---|
| Alt + F4 | Purchase Order |
| Alt + F5 | Sales Order |
| Alt + F6 | Receipt Note |
| Alt + F7 | Delivery Note |
| F9 | Purchase Voucher |
| F8 | Sales Voucher |
| Alt + F11 | Order Voucher Activate |
| Ctrl + A | Save Voucher |
| Alt + C | Create Ledger/Stock Item |
| Ctrl + Enter | Alter Ledger |
| F12 | Configure |
| Esc | Previous Screen |
महत्वपूर्ण प्रश्न एवं उत्तर
Q1. Order Voucher क्या है?
Ans: भविष्य में होने वाली Purchase एवं Sales के Order को रिकॉर्ड करने वाला Voucher।
Q2. Purchase Order क्या है?
Ans: Supplier को माल खरीदने हेतु भेजा गया Order।
Q3. Sales Order क्या है?
Ans: Customer से प्राप्त माल बेचने का Order।
Q4. Receipt Note कब बनाया जाता है?
Ans: Supplier से माल प्राप्त होने पर।
Q5. Delivery Note कब बनाया जाता है?
Ans: Customer को माल भेजने के समय।
Q6. Purchase Order की Shortcut Key क्या है?
Ans: Alt + F4
Q7. Sales Order की Shortcut Key क्या है?
Ans: Alt + F5
Q8. Receipt Note की Shortcut Key क्या है?
Ans: Alt + F6
Q9. Delivery Note की Shortcut Key क्या है?
Ans: Alt + F7
Q10. Purchase Voucher की Shortcut Key क्या है?
Ans: F9
Q11. Sales Voucher की Shortcut Key क्या है?
Ans: F8
Q12. Order Voucher कैसे Activate करते हैं?
Ans: Gateway of Tally → Alt + F11 → Voucher Types → Enable Order Processing → Yes
Final Answer
Purchase A/c = ₹10,200
Sales A/c = ₹10,197.50
निष्कर्ष: इस अध्याय में विद्यार्थियों ने Purchase Order, Sales Order, Receipt Note, Delivery Note, Purchase Voucher, Sales Voucher, Discount Entry तथा Order Processing Flow का Step-by-Step अभ्यास किया। यह अध्याय Tally Prime Practical एवं DCA/ADCA परीक्षाओं के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है।
