Start Mail Marge

Start Mail Marge

Start Mail Marge
जब आप “Start Mail Merge” मेनू का उपयोग करते हैं और ड्रॉपडाउन मेनू से डॉक्यूमेंट प्रकार चुनते हैं, तो निम्नलिखित विकल्प उपलब्ध होते हैं। इन विकल्पों का उपयोग आप अपने आवश्यकतानुसार कर सकते हैं:

Letters (पत्र): इस विकल्प का चयन करके आप व्यक्तिगत पत्र बना सकते हैं जो प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए अलग-अलग जानकारी शामिल करेंगे। यह विकल्प तब उपयोगी होता है जब आपको विभिन्न लोगों को अलग-अलग नाम, पते, आदि के साथ पत्र भेजने की आवश्यकता होती है।

E-mail Messages (ईमेल संदेश): इस विकल्प का उपयोग करके आप व्यक्तिगत ईमेल संदेश बना सकते हैं जो प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए व्यक्तिगत जानकारी शामिल करेंगे। यह विशेष रूप से उपयोगी होता है जब आपको एक ही ईमेल को कई प्राप्तकर्ताओं को व्यक्तिगत रूप से भेजना होता है।

Envelopes (लिफाफे): इस विकल्प का चयन करके आप लिफाफों पर प्राप्तकर्ताओं के पते मुद्रित कर सकते हैं। यह विकल्प उन स्थितियों में उपयोगी है जब आपको कई लिफाफे तैयार करने होते हैं जिन पर अलग-अलग प्राप्तकर्ताओं के पते होते हैं।

Labels (लेबल्स): इस विकल्प का उपयोग करके आप लेबल शीट्स बना सकते हैं जिन पर विभिन्न प्राप्तकर्ताओं के नाम और पते होते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है जब आपको एक साथ कई लेबल्स प्रिंट करने होते हैं।

Directory (डायरेक्टरी): इस विकल्प का चयन करके आप एक डायरेक्टरी या सूची बना सकते हैं जिसमें कई प्रविष्टियाँ शामिल होती हैं, जैसे संपर्क सूची, सदस्यता सूची, आदि। यह विकल्प तब उपयोगी होता है जब आपको एक ही दस्तावेज़ में कई प्रविष्टियों को संयोजित करना होता है।

इन विकल्पों का चयन करके आप अपनी मेल मर्ज प्रक्रिया को अपनी आवश्यकतानुसार कस्टमाइज़ कर सकते हैं और प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए व्यक्तिगत दस्तावेज़ बना सकते हैं

2.Select Recipients

Type New List – इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Latter, Envelopes आदि भेजने के लिए Employee Data बना सकते हो। जैसे नाम, एड्रेस, कैटगरी, स्टेट आदि।
Use Exiting List –
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Latter, Envelopes आदि एम्प्लोयी का डाटा पहले से बने हुए किसी भी सॉफ्टवेयर से सेलेक्ट कर सकते हैं।
Edit Recipients
इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो आपने Type Nes List या Use Exiting List में डाटा बनाया हैं तो आप उसे इस ऑप्शन से देख सकते हो और यदि कोई भी गलती हुयी हो तो उसे बदल सकते हो।