📘 Objective of Bookkeeping (बुक-कीपिंग के उद्देश्य)
1. सभी लेन-देन का रिकॉर्ड रखना
व्यवसाय में होने वाले हर Cash या Credit Transaction को लिखना।
Example:
आज दुकान में ₹5,000 की Cash Sale हुई — इसे Cash Book में रिकॉर्ड किया जाता है।
2. वित्तीय जानकारी को व्यवस्थित रखना
जानकारी को Journal, Ledger जैसे बुक्स में सही जगह लिखना।
Example:
किसी ग्राहक से ₹2,000 उधार में मिले → इस Entry को पहले Journal में और फिर Ledger में Post किया जाता है।
3. प्रॉफिट या लॉस जानने में मदद करना
बुक-कीपिंग का डेटा देखकर Profit & Loss Account बनाया जाता है।
Example:
यदि पूरे महीने की Sales ₹50,000 और Purchases ₹30,000 हैं → Profit = ₹20,000।
4. संपत्ति और देनदारियों का पता लगाना
कंपनी की Assets और Liabilities की सही जानकारी मिलती है।
Example:
Cash in hand ₹10,000
Stock ₹15,000
Creditor (देय) ₹5,000
→ Records से सारी जानकारी मिल जाती है।
5. धोखाधड़ी और गलतियों को रोकना
सभी एंट्री सही हों तो Fraud होने की संभावना कम होती है।
Example:
अगर Cash Book सही तरीके से भरी है तो Cash Short होने पर तुरंत पता चल जाता है।
6. टैक्स और कानूनी जरूरतों को पूरा करना
सही रिकॉर्ड से GST, Income Tax आदि का हिसाब आसानी से बनता है।
Example:
महीने भर की Sale का रिकॉर्ड दिखाकर GST Return भरा जाता है।
7. अच्छे बिज़नेस निर्णय लेने में मदद
बुक-कीपिंग से मालिक को पता चलता है कि बिज़नेस किस दिशा में जा रहा है।
Example:
अगर दिखे कि हर महीने खर्च ज्यादा है तो Owner खर्च कम करने का फैसला ले सकता है।
