Golden Rules of Accounting – हिंदी नोट्स

Golden Rules of Accounting

Accounting में Golden Rules का उपयोग हर लेन-देन (Transaction) को सही तरीके से Debit और Credit करने के लिए किया जाता है।
Double Entry System इन्हीं नियमों पर आधारित है।

Golden Rules तीन प्रकार के खातों पर लागू होते हैं:

1. Personal Account
2. Real Account
3. Nominal Account

1️⃣ Personal Account (व्यक्तिगत खाता)

📌 परिभाषा:

Personal Account वह खाता होता है जो किसी व्यक्ति, संस्था या संगठन से संबंधित होता है।

📂 Personal Account के प्रकार:

1. Natural Person – वास्तविक व्यक्ति
   • उदाहरण: Ram Account, Mohan Account
2. Artificial Person – कानूनी संस्था
   • उदाहरण: ABC Ltd., State Bank of India
3. Representative Personal Account – किसी व्यक्ति का प्रतिनिधित्व करने वाले खाते
   • उदाहरण: Outstanding Salary, Prepaid Expenses

📜 Golden Rule (नियम):

👉 “Receiver को Debit करो, Giver को Credit करो”

✍️ उदाहरण:

ग्राहक से ₹5,000 प्राप्त हुए

• Debit: Customer Account ₹5,000
• Credit: Cash Account ₹5,000

2️⃣ Real Account (वास्तविक खाता)

📌 परिभाषा:

Real Account वह खाता है जो व्यवसाय की संपत्ति (Assets) से जुड़ा होता है।

📂 Real Account के प्रकार:

1. Tangible Assets (दृश्यमान संपत्ति)
   • Cash, Machinery, Land, Building
2. Intangible Assets (अदृश्यमान संपत्ति)
   • Goodwill, Patent, Trademark

📜 Golden Rule (नियम):

👉 “जो आए उसे Debit करो, जो जाए उसे Credit करो”

✍️ उदाहरण:

मशीन ₹10,000 की खरीदी

• Debit: Machinery Account ₹10,000
• Credit: Cash Account ₹10,000

⭐ विशेषता:

• Real Accounts Permanent Accounts होते हैं
• अगली Accounting Period में Balance Carry Forward होता है

3️⃣ Nominal Account (नाममात्र खाता)

📌 परिभाषा:

Nominal Account वह खाता है जो आय, खर्च, लाभ और हानि से संबंधित होता है।

📂 Nominal Account के प्रकार:

1. Expense (खर्च) – Salary, Rent
2. Loss (हानि) – Loss on Sale
3. Income (आय) – Sales, Interest Income
4. Gain (लाभ) – Gain on Sale

📜 Golden Rule (नियम):

👉 “सभी खर्च और हानि Debit, सभी आय और लाभ Credit”

✍️ उदाहरण:

₹10,000 Salary दी

• Debit: Salary Account ₹10,000
• Credit: Cash Account ₹10,000

⭐ विशेषता:

• Nominal Accounts Temporary Accounts होते हैं
• Accounting Period के अंत में Profit & Loss Account में Transfer हो जाते हैं

📊 तीनों खातों का संक्षिप्त सार (Exam Table)

Account Type	Golden Rule
Personal Account	Debit the Receiver, Credit the Giver
Real Account	Debit what comes in, Credit what goes out
Nominal Account	Debit all Expenses & Losses, Credit all Incomes & Gains

Golden Rules of Accounting से हमें यह समझ आता है कि
किस खाते को Debit करना है और किसे Credit, जिससे Accounting रिकॉर्ड हमेशा सही और संतुलित रहे।