ACCOUNTING NOTES

📌 What is an Account? (खाता क्या है?)

Account (खाता) किसी व्यक्ति, वस्तु, सेवा या व्यवसाय से संबंधित सभी लेन-देन का व्यवस्थित रिकॉर्ड है।
इससे पता चलता है कि कौन-सी चीज़ से कितना लाभ, हानि, देनदारी या संपत्ति जुड़ी है।

➡️ सरल शब्दों में: किसी भी आइटम से जुड़ी आर्थिक जानकारी का पूरा हिसाब एक खाते में रखा जाता है।

📚 Types of Accounts (खातों के प्रकार)

Total 5 Types:

1️⃣ Assets (संपत्तियाँ)

वे चीज़ें जिन पर व्यवसाय का स्वामित्व होता है और जिनसे भविष्य में लाभ मिलता है।

✔ Examples:

• Cash (नकद)
• Furniture
• Land & Building
• Computers
• Stock (माल)

✔ Key Points:

• इनकी डेबिट से बढ़ोतरी होती है।
• Assets व्यवसाय की शक्ति दिखाती हैं।

2️⃣ Liabilities (देनदारियाँ)

Liabilities (देनदारियाँ): कहानी के माध्यम से समझें

वे रकमें जो व्यवसाय को किसी अन्य व्यक्ति/संस्था को चुकानी होती हैं।

✔ Examples:

• Loans (ऋण)
• Creditors (देनदार)
• Outstanding Expenses (बकाया खर्च)

📌 Outstanding Expenses क्या होते हैं?

• Outstanding Expenses वे खर्चे हैं
  👉 जो हो चुके हैं, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है।
• यानि खर्च तो इस महीने का है,
  लेकिन उसका पैसा अगले महीने या बाद में दिया जाएगा।

📌 Examples (उदाहरण)

1. वेतन (Salary)

• नवंबर महीने में कर्मचारियों ने काम कर लिया।
• लेकिन सैलरी दिसंबर में दी जाएगी।
  ➡️ नवंबर की Salary = Outstanding Expenses

2. किराया (Rent)

• आपका Shop/Office का किराया 1 नवंबर को देना था।
• लेकिन आपने 5 नवंबर को दिया।
  ➡️ 1–4 नवंबर तक Rent = Outstanding Expense

3. बिजली बिल (Electricity Bill)

• बिल मिल गया, पर आपने अभी पैसा नहीं दिया।
  ➡️ यह भी Outstanding है।
• 📌 याद रखने का तरीका (Trick)
• 👉 खर्च हो गया = Expense
  👉 पैसा देना बाकी = Outstanding (देनदारी)
• इसलिए:
  Outstanding Expense = Expense + Liability

✔ Key Points:

• इनकी क्रेडिट से बढ़ोतरी होती है।
• यह व्यवसाय की जिम्मेदारियाँ बताती हैं।

3️⃣ Owner’s Equity / Capital (पूँजी)

वह राशि या मूल्य जो मालिक व्यवसाय में निवेश करता है।

✔ Examples:

• Owner’s investment (मालिक द्वारा लगाया गया पैसा)
• Retained Earnings (कमाई का बचा हिस्सा)

✔ Key Points:

• Capital बढ़े → Credit
• Capital घटे → Debit
• यह दिखाता है कि व्यवसाय में मालिक का कितना हिस्सा है।

4️⃣ Revenue / Income (आय)

व्यवसाय द्वारा कमाया गया पैसा।

✔ Examples:

• Sales (बिक्री)
• Commission Received
• Interest Received
• Service Income

✔ Key Points:

• Income बढ़ने पर Credit किया जाता है।
• आय व्यापार की प्रॉफिट क्षमता दिखाती है।

5️⃣ Expenses (खर्चे)

व्यवसाय को चलाने में होने वाले सभी खर्च।

✔ Examples:

• Salary (वेतन)
• Rent (किराया)
• Electricity Bill
• Telephone Bill
• Stationery

✔ Key Points:

• खर्च बढ़े → Debit
• ये प्रॉफिट कम करते हैं।

⭐ Importance of Accounts (लेखा रखने का महत्त्व)

✔ 1. आर्थिक स्थिति जानने में मदद

• पता चलता है कि व्यवसाय लाभ में है या नुकसान में।

✔ 2. भविष्य की योजना बनाने में उपयोगी

• Budget बनाना आसान होता है।

✔ 3. कानूनी आवश्यकता पूरी होती है

• टैक्स, GST, Income Tax आदि के लिए जरूरी।

✔ 4. गलतियों का पता चलता है

• Fraud, errors और mismatch पकड़ में आते हैं।

✔ 5. निवेशकों और बैंकों का भरोसा बढ़ता है

• बैंक लोन देने से पहले अकाउंट्स की जांच करते हैं।

✔ 6. समय पर निर्णय लेने में मदद

• कहाँ खर्च ज्यादा है?
• कहाँ से ज्यादा कमाई हो रही है?
• किस विभाग में सुधार चाहिए?