📌 What is an Account? (खाता क्या है?)
Account (खाता) किसी व्यक्ति, वस्तु, सेवा या व्यवसाय से संबंधित सभी लेन-देन का व्यवस्थित रिकॉर्ड है।
इससे पता चलता है कि कौन-सी चीज़ से कितना लाभ, हानि, देनदारी या संपत्ति जुड़ी है।
➡️ सरल शब्दों में: किसी भी आइटम से जुड़ी आर्थिक जानकारी का पूरा हिसाब एक खाते में रखा जाता है।
📚 Types of Accounts (खातों के प्रकार)
Total 5 Types:
1️⃣ Assets (संपत्तियाँ)
वे चीज़ें जिन पर व्यवसाय का स्वामित्व होता है और जिनसे भविष्य में लाभ मिलता है।
✔ Examples:
- Cash (नकद)
- Furniture
- Land & Building
- Computers
- Stock (माल)
✔ Key Points:
- इनकी डेबिट से बढ़ोतरी होती है।
- Assets व्यवसाय की शक्ति दिखाती हैं।
2️⃣ Liabilities (देनदारियाँ)
Liabilities (देनदारियाँ): कहानी के माध्यम से समझें
वे रकमें जो व्यवसाय को किसी अन्य व्यक्ति/संस्था को चुकानी होती हैं।
✔ Examples:
- Loans (ऋण)
- Creditors (देनदार)
- Outstanding Expenses (बकाया खर्च)
📌 Outstanding Expenses क्या होते हैं?
- Outstanding Expenses वे खर्चे हैं
👉 जो हो चुके हैं, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है। - यानि खर्च तो इस महीने का है,
लेकिन उसका पैसा अगले महीने या बाद में दिया जाएगा।
📌 Examples (उदाहरण)
1. वेतन (Salary)
- नवंबर महीने में कर्मचारियों ने काम कर लिया।
- लेकिन सैलरी दिसंबर में दी जाएगी।
➡️ नवंबर की Salary = Outstanding Expenses
2. किराया (Rent)
- आपका Shop/Office का किराया 1 नवंबर को देना था।
- लेकिन आपने 5 नवंबर को दिया।
➡️ 1–4 नवंबर तक Rent = Outstanding Expense
3. बिजली बिल (Electricity Bill)
- बिल मिल गया, पर आपने अभी पैसा नहीं दिया।
➡️ यह भी Outstanding है। - 📌 याद रखने का तरीका (Trick)
- 👉 खर्च हो गया = Expense
👉 पैसा देना बाकी = Outstanding (देनदारी) - इसलिए:
Outstanding Expense = Expense + Liability
✔ Key Points:
- इनकी क्रेडिट से बढ़ोतरी होती है।
- यह व्यवसाय की जिम्मेदारियाँ बताती हैं।
3️⃣ Owner’s Equity / Capital (पूँजी)
वह राशि या मूल्य जो मालिक व्यवसाय में निवेश करता है।
✔ Examples:
- Owner’s investment (मालिक द्वारा लगाया गया पैसा)
- Retained Earnings (कमाई का बचा हिस्सा)
✔ Key Points:
- Capital बढ़े → Credit
- Capital घटे → Debit
- यह दिखाता है कि व्यवसाय में मालिक का कितना हिस्सा है।
4️⃣ Revenue / Income (आय)
व्यवसाय द्वारा कमाया गया पैसा।
✔ Examples:
- Sales (बिक्री)
- Commission Received
- Interest Received
- Service Income
✔ Key Points:
- Income बढ़ने पर Credit किया जाता है।
- आय व्यापार की प्रॉफिट क्षमता दिखाती है।
5️⃣ Expenses (खर्चे)
व्यवसाय को चलाने में होने वाले सभी खर्च।
✔ Examples:
- Salary (वेतन)
- Rent (किराया)
- Electricity Bill
- Telephone Bill
- Stationery
✔ Key Points:
- खर्च बढ़े → Debit
- ये प्रॉफिट कम करते हैं।
⭐ Importance of Accounts (लेखा रखने का महत्त्व)
✔ 1. आर्थिक स्थिति जानने में मदद
- पता चलता है कि व्यवसाय लाभ में है या नुकसान में।
✔ 2. भविष्य की योजना बनाने में उपयोगी
- Budget बनाना आसान होता है।
✔ 3. कानूनी आवश्यकता पूरी होती है
- टैक्स, GST, Income Tax आदि के लिए जरूरी।
✔ 4. गलतियों का पता चलता है
- Fraud, errors और mismatch पकड़ में आते हैं।
✔ 5. निवेशकों और बैंकों का भरोसा बढ़ता है
- बैंक लोन देने से पहले अकाउंट्स की जांच करते हैं।
✔ 6. समय पर निर्णय लेने में मदद
- कहाँ खर्च ज्यादा है?
- कहाँ से ज्यादा कमाई हो रही है?
- किस विभाग में सुधार चाहिए?
