टैली प्राइम नोट्स (Cost Category एवं Cost Center)

Cost Category क्या है?

Cost Category एक ऐसा समूह (Group) होता है जिसमें कई Cost Centers को रखा जाता है।

उदाहरण:

• Branch
• Telephone
• Employee

Cost Center क्या है?

Cost Center किसी खर्च (Expense) को अलग-अलग विभाग, शाखा या कर्मचारी के अनुसार ट्रैक करने के लिए बनाया जाता है।

उदाहरण:

Branch Cost Centers

• Kolkata
• Delhi
• Mumbai
• Chennai

Telephone Cost Centers

• 2231-8541
• 2251-7423

Employee Cost Centers

• Mr. Chopra
• Mr. Dey

Cost Center को Activate कैसे करें?

Step 1: Cost Center Enable करें

Gateway of Tally → F11 (Features)

• Enable Cost Centres = Yes

Step 2: Ledger Configuration

Gateway of Tally → Create → Ledger → F12

• Show All Configurations = Yes
• Apply Cost Centres for Ledgers = Yes

Cost Category बनाना

Gateway of Tally → Create → Cost Category

निम्न Cost Categories बनाएं:

1. Branch
2. Telephone
3. Employee

Cost Center बनाना

Gateway of Tally → Create → Cost Centre

Branch Category

Telephone Category

Employee Category

प्रैक्टिकल एंट्री

(a) वेतन भुगतान

01-07-2006 को कोलकाता शाखा के Mr. Chopra को ₹5,000 नकद वेतन दिया गया।

Journal Entry:

Salary A/c Dr.      ₹5,000

      To Cash A/c          ₹5,000

Cost Allocation:

• Branch → Kolkata
• Employee → Mr. Chopra

(b) टेलीफोन बिल भुगतान

02-07-2006 को SBI बैंक के चेक नं. 500127 द्वारा ₹6,500 का टेलीफोन बिल भुगतान किया गया।

Journal Entry:

Telephone Expenses A/c Dr.   ₹6,500

      To SBI Bank A/c              ₹6,500

Cost Allocation:

(c) इंसेंटिव भुगतान

02-07-2006 को Mr. Dey को ₹550 नकद इंसेंटिव दिया गया।

Journal Entry:

Incentive A/c Dr.      ₹550

      To Cash A/c             ₹550

Cost Allocation:

• Employee → Mr. Dey

(d) विज्ञापन खर्च भुगतान

02-07-2006 को SBI बैंक के चेक नं. 500128 द्वारा ₹20,000 का विज्ञापन खर्च भुगतान किया गया।

Journal Entry:

Advertisement A/c Dr.   ₹20,000

      To SBI Bank A/c          ₹20,000

Branch Wise Allocation

रिपोर्ट कैसे देखें?

Gateway of Tally
→ Display More Reports
→ Statement of Accounts
→ Cost Centres
→ Category Summary

Category Summary (उत्तर)

महत्वपूर्ण प्रश्न (Viva / Exam)

1. Cost Category क्या है?

उत्तर: Cost Centers के समूह को Cost Category कहते हैं।

2. Cost Center क्या है?

उत्तर: खर्चों को अलग-अलग विभाग, शाखा या कर्मचारी के अनुसार ट्रैक करने की व्यवस्था को Cost Center कहते हैं।

3. Cost Center का मुख्य उपयोग क्या है?

उत्तर: खर्चों का विश्लेषण (Expense Analysis) और रिपोर्ट तैयार करने के लिए।

4. Cost Center Enable करने के लिए कौन-सी Key दबाते हैं?

उत्तर: F11

5. Cost Center Report कहाँ देखी जाती है?

उत्तर: Statement of Accounts → Cost Centres → Category Summary

याद रखने की ट्रिक

✅ Cost Category = Group (समूह)
✅ Cost Center = Unit (इकाई)
✅ Branch एक Category है
✅ Kolkata, Delhi, Mumbai, Chennai उसके Cost Centers हैं
✅ Expense Tracking के लिए Cost Center का उपयोग किया जाता है।